[安徽]安徽旅研教育科技有限公司

职位：2025招聘行政前台接待|行政会议服务|行政办公室文员
发布时间：2025-03-10
工作地点：其它
信息来源：安徽省大中专毕业生就业指导中心
职位类型：全职
职位描述
安徽旅妍教育科技有限公司招聘简章
招聘单位：安徽旅研教育科技有限公司
发布日期：2025-03-10

安徽旅研教育科技有限公司 招聘简章

一、招聘岗位及工作内容：

行政前台接待 15名

工作内容：

（一）负责登记处理各级来文。

1、负责到省级各相关部门交换文件，收取上级下发的相关文件，严格按照公文交换准则做好文件保密工作。

2、认真登记各级来文，有序登记编号，做到不重号，登记标题与文件标题一致。 3、及时处理来文，及时传递，认真分发，定时到各个领导办公室收取文件，及时将领导批示文件传递给办文部门。

（二）协助办公室负责人做好来客来访接待工作。

（三）负责集团会议室的统一管理，确保会议室的有序使用，为各种会议营造良好的环境。

（四）责任与权限

1、有责任确保会议室的有序使用，有权拒绝不相关人员随意使用会议室。

2、对手续不全、不按程序、不按制度办事、办文的，有权不予办理相关业务。

（五）检查与考核 办公室负责人负责监督执行。

联系人：刘经理 电话：18156982785

行政会议服务 20名

工作内容：

1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；

2、上岗应统一着装，佩戴工牌，做好会议接待服务工作；

3、仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。

4、会前，根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调，音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；

5、会中，应随时满足宾客的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。

6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候有客人遗留下来的物品。如有遗漏应及时联系相关人员。

7、负责各会议室之间的工作协调配合。

8、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅，植物及部分室内设施并及时发现问题。

9、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源耗损；

10、负责员工的日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符合酒店相关制度的要求；

11、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；

12、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作，根据客情需要及员工特点，安排日常工作，发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。

13、完成上级安排的其他工作

联系人：刘经理 电话：18156982785

行政办公室文员 10名

工作内容：

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责组织职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

八、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

九、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十、负责机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十一、负责领导交办的其他工作。

联系人：刘经理 电话：18156982785