[杭州-滨江区]恒生电子股份有限公司

职位：部门秘书-应届生招聘
发布时间：2025-03-18
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理（管理学）
专业2:商务英语（外国语言文学类）
福利:团建 职业发展 五险一金 专业培训
职能类别:行政专员/助理
岗位职责：
1、组织氛围建设：根据组织/部门业务属性和员工特点，参与策划组织颁奖、年会、节日活动、沙龙、团建等活动/会务，打造轻松高效有人情味的组织氛围；
2、考勤管理：支持人力等部门完成考勤管理工作，含考勤流程审批、报表制作等；
3、行政管理：联动公司行政部，负责对接部门行政管理工作，参与部门工位、差旅、办公用品、办公室租赁等行政事务管理；
4、财务管理：负责所属部门费用管控工作，协同部门主管做好流程审批、费用登记。财务报销等相关任务实施落地，并进行进展反馈；
5、公文管理：熟悉管理办公文件流程和行政发文规范，把握本部门内公文/文档管理各环节工作，确保和推动公文管理的不断规范；
岗位要求：
1、2025届应届生，本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、新闻传播学等相关专业优先，有企业秘书、部门助理或行政实习经验者优先；
2、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力、亲和力及团队合作精神；
3、工作认真细致，责任心强，具备较强的抗压能力；
4、熟练使用办公软件 (Word、Excel、PPT等)；
5、擅长视频剪辑、海报制作、策划活动经验优先；
（感兴趣同学请网申，我们将会通过网申系统发送简历筛选、面试安排等相关通知。关注“恒生招聘”服务号-校园招聘-更多职位-秘书科专员-投递） 公司简要介绍：
公司名称:恒生电子股份有限公司
公司类型:上市公司
公司规模:10000人以上
公司介绍:恒生电子是一家以“让金融变简单”为使命的金融科技公司，总部位于中国杭州。1995年成立，2003年在上海证券交易所主板上市（600570.SH）。恒生聚焦金融行业，致力于为证券、期货、基金、信托、保险、银行、交易所、私募等机构提供整体解决方案和服务。恒生已连续14年入选FinTech100全球金融科技百强榜单，2021年排名第38位。目前拥有超过13300名员工，其中产品技术人员占比约65%。多年来，恒生以技术服务为核心，凭借多年金融IT建设经验，以及对金融业务的深刻洞察和理解，用优质的产品与服务，持续赋能金融机构创新发展。 同时，恒生还积极履行企业社会责任，在投资者教育、扶贫济困、关爱自闭症儿童等领域持续贡献力量，实现企业与社会共同可持续发展。