[珠海-金湾区]杭萧钢构（广东）有限公司

职位：行政专员
发布时间：2025-03-26
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
专业标签：管理科学与工程 公共管理 工商管理
职位描述
专业1:商务管理
专业2:行政管理（管理学）
职能类别:行政专员/助理
【任职要求】
1、大学本科及以上学历，商务管理、行政管理等相关专业；
2、具有良好的计划、沟通、协调能力，诚实正直、有责任心，思路清晰，考虑问题细致；
3、工作积极、责任心强，对企业忠诚度高，具有优秀的语言表达与沟通能力及良好的心理承受与情绪控制能力；
4、需熟悉掌握基本办公操作软件；
5、注重仪容仪表、言谈举止，特别是保持头发清洁、发型修饰得体、化淡妆、保持微笑；
【岗位职责】
1、负责按接待通知，准备相关接待工作，通知相关接待责任人，通知车间、实验室、后勤、宿舍楼等与接待相关地点做好准备工作、打好欢迎词、开启展厅、地震体验台、布置会议室内外等相关接待准备工作；
2、负责陪同会议室接待，并保证接待流程顺利进行，尽量处理接待过程中的突发事情，必须待客户离开后才能离开会议室，接待完毕后完成各项收尾工作；
3、负责制定各种接待用的迎送接方案，比如对方单位及主要人员职务、公司介绍PPT、影片播放收听、参观考察路线等方案，经上级领导讨论后执行；
4、熟悉公司展厅、车间、第三代钢结构住宅体系及公司的发展史等相关情况，并根据客户的实际需要进行讲解，在讲解过程中声间要响亮，条理清晰；
5、负责定期清点接待物品、库存用品、办公用品等（例如：安全帽、宜传册、雨伞、茶叶、茶叶、矿泉水等），并建立好台账，及时添置、申购等工作；
6、负责提前做好接待时使用的设备状态，如相机、扩音器、录音笔、翻页笔定期充电，确保无故障、正常运行工作；
7、负责做好食堂费用管控，每月月初对食堂提供上月用餐账单，仔细核对每笔费用，并对每笔费用汇总到各部门，提交用餐部门各经理/主管副总签字确认形成报表，上交财务；
8、负责生产车间、员工宿舍公共区域、办公等区域6S工作管理；
【福利待遇】五险一金、节日福利、专业培训； 公司简要介绍：
公司名称:杭萧钢构（广东）有限公司
公司类型:上市公司
公司规模:500-1000人
公司介绍:杭萧钢构（广东）有限公司成立于2004年，是杭萧钢构股份有限公司旗下全资子公司。公司位于广东省珠海市金湾区，占地350余亩，研发及办公面积9000 ㎡，厂房面积10万㎡，注册资本2亿元，钢结构年加工能力达15万吨，是华南地区大型钢结构生产基地之一。
公司业务区域立足广东珠海，辐射广东、广西、海南及东南亚等海外区域市场，业务类型涵盖工业建筑、多（超）高层建筑、跨度空间结构建筑、住宅、石油化工、电厂、桥梁等钢结构工程。公司拥有钢结构制造特级资质、钢结构工程专业承包壹级资质、钢结构专项设计乙级资质、对外承包工程经营资格，通过了IS09001质量管理体系认证、IS014001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证，同时也是“国家高新技术”企业，广东省钢结构协会副会长单位，主参编多项行业规范和地方性规程。
公司历年来承建了广深港客运专线深圳北站枢纽工程、澳门大学图书馆、广州亚运会综合体育馆、珠海横琴岛澳门大学新校区、深圳华润万象天地、深圳前海国际金融中心、珠海无人船基地、深圳后海恒裕金融中心、龙珠八路西保障性住房、深圳梅山苑保障房、广州岭南新世界、广西园博园、潭州会展中心、港珠澳大桥旅检大楼、澳门八佰伴等多项国内工程，同时在海外承接了韩国韩进重工、越南永新电厂、新加坡电力、尼日利亚莱基自贸区炼油和聚丙烯厂等钢结构项目。多项工程荣获中国建筑行业工程质量颁发的***荣誉奖-鲁班奖（国家优质工程）、中国土木工程领域工程建设项目科技创新的***荣誉-詹天佑大奖、中国建筑钢结构行业工程质量的***荣誉-钢结构金奖。