[上海]都福企业管理（上海）有限公司

职位：行政实习生
发布时间：2025-04-03
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:定期体检 弹性工作 年终奖金 通讯补贴 餐饮补贴 五险一金 补充医疗保险 专业培训
职能类别:行政前台
可以长期实习者优先
This role is required to support all office admin related issues in Dover China office

Major Responsibilities/Duties 工作职责：
1) Operate a switchboard and receive visitors so that all callers/visitors are dealt with promptly, courteously, and accurately.
2) Receive and correctly route incoming and outgoing telephone calls at a switchboard or multi-line phone and maintain long distance call logs. Take and distribute accurate messages. Greet visitors and determine the nature of their visit; issue visitor passes and maintain visitor logs; alert appropriate party of visitor arrival or direct visitors to appropriate office, department or employee.
3) Perform miscellaneous administrative activities such as organising and distributing mail, receiving and sending courier packages, preparing office supplies.
4) Maintain the contact list by monthly update and ensure its accuracy and completeness.
5) Assist the staff seats arrangement & new staff on board support.
6) Coordinate internal meetings so that they run smoothly. This may include scheduling meeting times, ensuring that various meeting amenities are available, for example equipment, food, and drinks.
7) Maintain the office facility and furniture and keep the office environment in good state.
8) Assist the daily management of the cleaning staff.
9) Complete the purchasing and payment process timely.
10) Other ad hoc admin related working contents if required.

Key Requirements 主要要求：
Education教育背景: Bachelor's degree or above
Language skills语言: Good oral and written communication skills in English.
Computer skills 电脑: Solid Office software skills
Core Competencies核心能力：
1. Good team player with open mindset;
2. Good communication skills
3. Detail oriented & quick learner
4. Service oriented mind set
5. Ownership to the job and to the company development 公司简要介绍：
公司名称:都福企业管理（上海）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:1000-5000人
公司介绍:关于都福：
都福集团是一家多元化的国际制造商及专业解决方案服务商，2021年销售收入达80亿美元。旗下拥有5大业务部门，包括工程产品、清洁能源与燃料、成像与识别、泵与工艺解决方案、气候与可持续发展技术，为用户提供前沿设备及配件、易耗品、售后零部件、软件及数字解决方案。都福灵活的将全球的规模与运营相结合，引领我们所服务的市场。通过近65年的不断创新，都福集团拥有25,000名员工，我们以主人翁精神与客户合作，一起探索未来。都福总部位于伊利诺伊州。都福集团在纽约证券交易所上市，交易代码为“DOV”。


都福中国：
2009年，都福在上海成立了中国区总部。在所有员工的共同努力下，中国已成为都福全球最重要的战略市场和区域运营中枢。今天，都福集团旗下30多家子公司大部分已进入中国市场，其中包括马格澳迈塑料科技、路特利举升机、百士吉泵业、舒瑞普科技、优必得石油设备、托肯恒山科技、马肯依玛士等业界享有盛誉的品牌子公司，并取得了可喜的成绩。同时，都福中国将秉承着‘致力于成为工业市场的行业领导者，与客户共赢’的宗旨，通过强大的本地化优势和领先的全球化服务经验，继续为中国客户提供更多样化、更完善的产品和服务，在中国这个充满活力的市场上取得更大发展。

截止目前，都福在中国区的员工达2000多人，在中国区的办公室、生产制造基地已遍布上海、苏州、连云港、广州、深圳、北京、天津、海门等地。