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[北京]北京京城机电控股有限责任公司

职位:行政管理岗
发布时间:2025-05-07
工作地点:北京
信息来源:前程无忧(51JOB)
职位类型:全职
专业标签:公共管理
职位描述
专业1:行政管理(管理学)
职能类别:行政专员/助理
1.日常办公管理
负责公司办公环境的维护,包括办公用品的采购、发放和管理。例如,根据各部门的需求计划,定期采购纸张、笔、文件夹等办公用品,并建立库存台账,确保办公用品的合理使用和供应充足。
组织安排公司日常办公会议,包括会议室的预订、会议通知的发送、会议资料的准备以及会议记录的整理。比如,在召开季度工作总结会议前,提前一周协调会议室,通知参会人员会议时间、地点和议程,会议结束后及时整理会议纪要并分发给相关人员。
2.文件管理
负责公司各类文件的收发、登记、传阅和归档工作。对收到的文件进行分类登记,按照规定的流程进行传阅,确保文件及时、准确地到达相关人员手中。例如,对于政府监管部门发来的通知文件,要在收到当天进行登记,并在规定时间内转交给相关责任部门处理,同时对处理后的文件进行归档,方便日后查阅。
制定和完善公司文件管理制度,规范文件的格式、编号和保密等级等。例如,制定文件编号规则,按照部门、年份、文件类型等进行编号,便于文件的查找和管理,同时根据文件内容的敏感程度划分保密等级,采取相应的保密措施。
3.印章管理
负责公司各类印章的保管和使用审批。严格按照公司印章管理制度,对印章的使用进行登记,记录使用时间、使用人、使用事由等信息。例如,当财务部门需要使用公司公章开具发票时,需要填写印章使用申请表,经部门负责人和行政管理部门负责人审批后,才能使用印章,并在印章使用登记簿上详细记录使用情况。
4.政府关系维护
负责与政府部门的沟通协调,办理公司相关的行政审批手续。例如,办理公司的营业执照年检、税务登记变更等手续,及时了解政府相关政策法规的变化,为公司提供政策咨询和建议。
5.公共关系管理
协助公司开展公共关系活动,接待来访的客户、合作伙伴等。例如,在公司举办产品发布会时,负责接待来访的媒体、客户,安排参观路线,提供讲解服务,展示公司的良好形象。 公司简要介绍:
公司名称:北京京城机电控股有限责任公司
公司类型:国企
公司介绍:北京京城机电控股有限责任公司(简称:京城机电)是由北京市人民政府出资设立的国有独资公司,始终致力于服务国家战略和首都装备制造业发展,专注于大型智能装备的研发、设计、制造与服务,连续2年入围《机械工业大型重点骨干企业发展蓝皮书》百亿级企业榜单。现拥有130余家下属企业,22家重要子公司,25家“专精特新”企业,3家制造业单项冠军企业和1家A+H股上市公司。京城机电历史悠久,其前身可追溯到1949年成立的北京市人民政府工业管理局。在70余年的发展历程中,始终坚持科技创新,从万能铣床到高精度数控机床,从工业气瓶到氢能储运装备,从传统液压件到数字液压系统,从胶版印刷设备到智能印刷生产线,从传统制造到绿色环保产业园,从火力发电设备到新能源发电装备,创新培育3D增材制造和机器人产业等。京城机电见证了首都装备工业不断自我超越的历史传奇,先后填补了一系列装备领域国内空白,奠定了在国家装备制造行业中的领先地位。打造出“京城”、“北一”、“北人”、“华德”、“天海”等众多知名品牌,产品销往70多个国家和地区,在国内外装备制造领域中享有盛誉。

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