[南昌-青山湖区]麦格纳动力总成(江西) 有限公司

职位：行政实习生
发布时间：2025-04-21
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:班车 培训
职能类别:行政专员/助理
【任职资格】
教育程度：本科及以上学历
工作经验：可实习6个月左右
专业技能要求： 熟悉文件管理等相关知识
能力要求：熟练使用办公软件，具备较好沟通与协调能力，较强的团队协作能力，较好的分析与解决问题能力
其他特殊要求：无
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【主要岗位职责】
1．健全信息管理体系
1）严格管控信息资料，合理对信息资料分类存档，定期整理检查管理；
2）对借阅资料进行登记，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
3）按有关规定对信息资料进行例行的保养、管理或销毁。

2．文件管理
1）配合相关人员查询存档文件；
2）对项目负责人移交的设备技术资料进行标识、建档、存放；
3）对借阅技术资料进行登记；
4）负责对档案室的文件、书籍进行管理，按照一定的顺序进行分类，并在档案袋或文件夹外贴上明显的标识，注明内装具体内容。
5）福利领取及发放；
6） 员工餐费充值申请及查询；
7）员工体检现场布置及秩序维护；
8）工厂月度饮用水统计及协调工作；
9）加班及大班车辆统计；
10）工厂印章管理及盖章文件归档整理；
11）共享盘权限管理。

3．其它
1）做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作；
2）认真做好档案入库的接受、保管、统计工作。

4．遵守与执行体系要求
1）认真贯彻执行国家及行业管理部门有关环境保护、安全生产法规和政策；
2）严格执行安全环境管理制度，安全操作规程，遵章守纪，防止发生事故；
3）主动发现各类环境安全事故隐患并积极报告整改；
4）积极参加各项环境安全培训和活动，提出合理化建议。
5）遵循国家和政府有关劳动、人事、教育培训、企业标准、民事诉讼、环境保护、职业健康安全等方面的法律法规及其他要求；
6）负责本业务范围的质量、环境、职业健康安全管理工作。

5．领导交办的其他业务 公司简要介绍：
公司名称:麦格纳动力总成(江西) 有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:5000-10000人
公司介绍:麦格纳动力总成（江西）有限公司是全球知名的汽车零部件供应商麦格纳与江铃集团(JMCG)强强联合，共同打造的全球优秀的动力总成技术与服务提供商。自 2016 年起，公司正式成为世界五百强。
公司立足江西，放眼全球，我们致力于成为中国动力系统先进技术的领跑者。公司成立于2006年，拥有国家认定的企业技术中心以及行业一流的试验中心，所研发的双离合传动技术为汽车驾驶高效、灵活性和舒适性奠定了全新标准。目前主要产品包括双离合变速器、混合动力变速器、电驱动减速器及手动变速器等，不仅适用于传统动力总成系统的车辆，也适用于电动汽车和混合电动车。公司与福特、江铃、吉利、奇瑞、东风汽车等几十家国内外汽车企业，建立了长期合作伙伴关系，产品远销世界各地。