[上海]上海雪雷鸟企业管理有限公司

职位：实习生
发布时间：2025-04-23
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:免费午餐 宿舍 培训
职能类别:文员
雪雷鸟航空学院及集团公司招聘

岗位职责

1.02文件起草：负责起草无人机培训相关文件，如教学计划、考试大纲、学员管理规定等；同时起草集团公司一般性行政文件，如会议纪要、通知、汇报材料等，确保文件内容准确、规范，符合相应业务需求与格式要求。

2.02资料管理：对无人机培训资料（学员档案、飞行记录、设备台账等）及集团公司行政资料（合同文件、规章制度、会议资料等）进行扫描、分类和存档，建立并维护完善的电子与纸质档案管理系统，保障资料的完整性、安全性与可随时查阅。

3.02印章管理：严格管理无人机业务及集团公司相关印章使用，做好用印登记，审核用印申请，确保用印符合流程规范，防止违规用印行为，保障公司权益。

4.02财务协助：协助处理无人机设备及配件采购、集团公司日常办公用品采购等报销事宜，包括整理票据、核对金额、跟进审批流程等，确保财务报销工作准确、高效、合规。

5.02对外事务：前往税务工商大厅提交无人机业务资质申报、变更及集团公司工商税务相关材料，积极与税务、工商等部门沟通协调，及时掌握政策动态，跟进办理进度，保证各项事务顺利推进。

6.02综合事务：协助集团公司进行日常行政事务处理，如办公用品盘点与采购申请、办公环境维护协调等；协助无人机部门进行简单的飞行数据初步整理、设备日常巡检记录等工作；完成上级领导交办的其他临时性、综合性任务。

岗位要求

1.02大专及以上学历；每周可以实习4天及以上，至少实习3个月。

2.02具备扎实的文字功底，能够熟练起草不同类型文件，准确传达信息，满足无人机业务与集团行政工作需求。

3.02熟练掌握办公软件操作，包括文档编辑、表格制作、演示文稿设计等；熟悉资料扫描存档软件及档案管理方法；对无人机基础知识有一定了解者优先。

4.02了解基本财务知识和采购流程，能够处理常见的报销及采购事务；具备一定的税务、工商事务处理常识。

5.02具有良好的沟通能力和组织协调能力，能够与公司内外部不同部门、人员进行有效沟通协作，妥善处理各项事务。

6.02工作责任心强，执行力高，具备良好的服务意识和团队合作精神，能快速适应多任务、跨业务的工作环境。

补助

1.02每日130元 + 免费午餐。

2.02为外地实习生提供住宿，宿舍配备基本生活设施，满足日常生活需求。 公司简要介绍：
公司名称:上海雪雷鸟企业管理有限公司
公司类型:民营公司
公司介绍: