[上海]凯西医药咨询（上海）有限公司

职位：总账及差旅与费用团队实习生（全球能力网络）
发布时间：2025-04-27
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:财务会计类
福利:优秀的可转正
职能类别:财务专员
POSITION CONTEXT 职位背景
Global Capabilities Network (GCN) is an organization which offers services to all Chiesi business units. The goal is to provide scalable, sustainable, and streamlined service delivery in the referring area (East Europe/APAC) for General Ledger process. Position plays an active role in the transition processes of identified General Ledger and for Travel Expenses from local
business unit to GCN organization; actively contributes to the process
improvement and standardization initiatives.
全球能力网络（GCN）是一个为所有凯西业务部门提供服务的组织。其目标是在指定区域（东欧 / 亚太地区）为总账流程提供可扩展、可持续且精简的服务交付。
该职位在已确定的总账以及从当地业务部门到全球能力网络组织的差旅费用相关的过渡流程中发挥积极作用；积极推动流程改进和标准化工作。

POSITION PURPOSE 职位目的
Support the delivery of Travel & Expense (T&E) services for the assigned region, assisting with day-to-day operations and issue resolution. This role will collaborate with internal teams and external vendors to ensure smooth T&E processes, while contributing to customer and stakeholder satisfaction.
This internship isn't just about meeting immediate needs - outstanding performers may be considered for future opportunities within our organization.
为指定区域提供差旅与费用（T&E）服务支持，协助日常运营并解决相关问题。该职位将与内部团队和外部供应商合作，确保差旅与费用流程顺畅进行，同时提升客户和利益相关者的满意度。
这次实习可不只是为了满足当下的需求 —— 表现出色的实习生可能会被纳入考虑，获得我们公司未来的工作机会。


ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES 主要职责

T&E Audit (Primary Focus – 90%) 差旅与费用审计（主要工作 - 占比 90%）
61 Review and validate employee T&E reports for policy compliance, proper documentation, and accurate coding.
61 审核并验证员工的差旅与费用报告，确保其符合政策规定、文件齐全且编码准确。
61 Assist in processing approved reports through payment workflows.
61 协助通过付款工作流程处理已获批的报告。
61 Communicate with employees to clarify discrepancies or missing information.
61 与员工沟通，以澄清差异或缺失的信息。
61 Support month-end closing activities related to T&E.
61 支持与差旅与费用相关的月末结账活动。
Learning & Development Opportunities (10%) 学习与发展机会（占比 10%）
61 Gain exposure to SAP FI/Concur systems for expense management.
61 接触用于费用管理的 SAP FI/Concur 系统。
61 Participate in process improvement projects to streamline T&E audits.
61 参与流程改进项目，以简化差旅与费用审计工作。
61 Assist with ad-hoc tasks to understand broader finance operations.
61 协助完成临时任务，以了解更广泛的财务运营情况。

QUALIFICATIONS
61 Currently pursuing a degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field.
61 目前正在攻读财务、会计、工商管理或相关领域的学位。
61 Available to work at least 3 days per week (on-site)
61 每周至少工作 3 天（现场）
61 Basic understanding of accounting principles (e.g., expense categorization, VAT rules).
61 对会计原则（如费用分类、增值税规则）有基本了解。
61 Strong attention to detail – ability to spot errors in receipts, approvals, or policy violations.
61 具备较强的细节关注能力 —— 能够发现收据、审批流程中的错误或违反政策的情况。
61 Fluent English (written/spoken); additional languages are a plus.
61 英语流利（书面和口语）；掌握其他语言者优先。
61 Familiarity with Excel (e.g., pivot tables, VLOOKUP) for data validation.
61 熟悉 Excel（如数据透视表、VLOOKUP 函数），用于数据验证。
61 Interest in learning ERP systems (e.g., SAP, Concur).
61 对学习企业资源计划系统（如 SAP、Concur）有兴趣。
61 Proactive learner with a problem-solving mindset.
61 具备主动学习的态度和解决问题的思维方式。
61 Team player comfortable communicating with employees across departments.
61 具备团队合作精神，能够与跨部门员工进行良好沟通。 公司简要介绍：
公司名称:凯西医药咨询（上海）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:500-1000人
公司介绍:凯西是一家拥有90年历史的国际制药集团，创立于1935年，总部位于意大利，聚焦呼吸道健康、罕见疾病、专科治疗三大领域的产品开发，全球设有6个研发中心、3个生产基地，业务覆盖全球31个国家和地区。

得益于中国对外改革开放的政策，凯西于2001年通过合作伙伴进入中国，并于2008年在上海设立了中国总部运营至今。凯西全球超过10%的员工来自于中国，充分体现了集团对中国市场的重视。2021年，凯西又在上海外高桥自贸区成立了贸易公司，更加迅速地响应本地需求。目前，凯西中国在华业务主要聚焦于AIR （呼吸道健康）和 CARE（专科治疗）领域，提供从新生儿到老年人全生命周期的呼吸疾病治疗解决方案。在CARE领域，凯西于2001年在中国上市的固尔苏，填补了治疗中国早产儿呼吸窘迫综合征的空白。截至2023年底，固尔苏和倍优诺一起救治了超过131万的中国早产患儿，为百万家庭带来健康幸福。在AIR领域，凯西的启尔畅和宝丽亚2013年进入中国，累计造福约520多万成人及儿童哮喘和支气管阻塞疾病患者。泰尔畅是闭合三联吸入气雾剂，2022年4月获得中国药品监督管理局的上市批准，并被纳入当年国家医保目录，2023年5月正式在中国商业上市，为广大慢阻肺病患者提供新选择。在此之前，泰尔畅已在全球43个国家和地区上市，市场份额超50%（数据来源：IQVIA）。2024年，凯西进一步加深中国市场承诺，启动“龙腾计划”，扩大呼吸线产品团队，开启下一阶段高速增长新篇章。

自2019年以来，凯西集团和凯西中国分别通过了B Corp（共益企业）认证，依照严苛的标准进行可持续运营，同步关注环境保护和社区发展，并积极发动员工参与各项志愿者活动。凯西集团旨在于2035年底实现“净零”目标，并已投入3.5亿欧元，开发“细微碳排放加压定量吸入剂”，到2025年将预计减少90%碳排放量。凯西与中国绿化基金会合作，助力“百万森林计划——沙漠锁边林行动”，帮助构筑河西走廊生态安全屏障，改善当地生产生活环境，助力乡村振兴。凯西中国的公益事业足迹覆盖了植树护林、早产儿关爱、自闭症儿童支援、先心病儿童支援、乡村振兴、疫情赈灾、非遗文化的传承与保护等多个项目，获得了当地政府及社区的赞许。未来，凯西中国还将继续发挥“商业向善”的力量，在扎根中国、服务患者的同时，创造更多积极影响力。

自2021年以来，凯西中国陆续两次荣获了“卓越职场认证”（Great Place to Work），并入选“大中华区至臻职场”（Best Workplace），更在2024年，入选了难度更甚的“大中华区***至臻职场”（Best Workplaces for Women）榜单。2025年，凯西中国荣获杰出雇主调研机构（Top Employers Institute）认证的“中国2025杰出雇主”。凯西一直以来将‘多样及包容’作为企业文化中不可或缺的一部分，以人才驱动战略来提升企业竞争力。同时，在公平公正原则的指导下，我们也致力于不断提升员工的福祉，提高他们在职场的幸福感和获得感。

我们期望创造包容的工作场所和工作方式，让每个人都感到舒适，可以表达自己并施展才能，表现出真正的快乐自我！
我们希望员工有企业归属感，重视个人的独特和多元经历，并帮助员工释放“超能力”。

期待您的加入！