[无锡]远东控股集团有限公司

职位：行政服务专员
发布时间：2025-04-28
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:工商管理类（管理学）
专业2:文秘类
福利:方案 住宿
职能类别:行政专员/助理
岗位职责:
1.行政接待会务管理
1.1落实集团庆典、年会等活动及会议的组织与安排，并支持服务好控股公司重大活动的组织及重大问题的处理；
1.2做好来访接待计划并组织实施；
1.3预订酒店餐饮住宿、审核菜单；每月完成帐单审核、结算；维护酒店协议正常执行。
2.信息收集与整理
2.1公司月度例会安排，月度来文来电信息发布并督导管理；
2.2维护与管理公司领导信息（含简历、荣誉、社会职务等）。
3.制度流程管理
3.1组织制度拟定、修订、宣贯、考试、要点检查的全流程管理；
3.2组织制度的评审、实时的汇编工作，并动态维护制度清单；
3.3组织每月做好制度/流程执行情况检查，不合规处督导整改到位；
3.4组织收集汇总建议及意见并进行分析，拟定优化方案；
3.5制度流程发布及存档管理；
3.6子公司制度的垂直管理；
3.7组织流程优化，包括流程上线及业务节点优化等；
3.8组织开展流程审批效率提升。
4.空间管理
4.1根据高管分工、组织架构、人员编制等需求及时办理办公室调整及整改；
4.2实时办理办公室门牌、岗位牌、楼层指引、绿植、办公室定置定位等，并每周定期开展督导工作；
5.公文处理
5.1外来文件的接收、登记、传递与存档管理；
5.2内部文件的传阅、整理及年度归档。
6.时效考核
6.1动态维护管理时效报表并每月发布工作时效考核信息；
6.2审核新增时效报表并调整；
6.3收集、汇总时效管理意见与建议；
6.4企业大事记的汇总及挂网公示，外出参会信息的管理，外出参会资料发放信息的收集及公示。
7.行政纪律督导
7.1晨会、办公电话使用礼仪督导检查并公示；
7.2远东系各公司行政履职及行政纪律督导；
7.3岗位牌督导检查；
7.4部门日常考勤。
8.资产管理
8.1对部门物资管理，及时增补，达到帐物相符、邮寄账单的核算。
9.其他
9.1协助其它岗位工作，完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1. 运营管理相关工作经验；
2. 具备良好的公文写作能力，能撰写各类公文和报告；
3. 具备较强的组织策划能力，能独立完成会议组织、活动策划等工作 ；
4. 能够有效沟通内外部行政资源；
5.具备良好的信息收集和处理能力，能为领导决策提供支持；
6.形象大方、有亲和力，具备一定公关能力。 公司简要介绍：
公司名称:远东控股集团有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:10000人以上
公司介绍:一、公司简介
远东控股集团有限公司创建于1985年，前身为宜兴市范道仪表仪器厂，现为“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国***雇主企业”。目前公司品牌价值1018.66亿元，员工近万人。
　　公司始终坚持以“创造价值，服务社会”为使命，以“共建共享安全、绿色、美好生活”为愿景，秉持“以客户为核心，以奋斗贡献者为本，梦想激情、诚信务实、创新创优、自我批判、和灵共赢”的核心价值观。公司主营智能缆网、智能电池、智慧机场三大业务；公司旗下远东智慧能源股份有限公司（简称：远东股份，股票代码600869），致力成为全球领先的智慧能源、智慧城市服务商。
　　远东控股2028年战略目标：营业收入1452.5亿元、净利润 76.81亿元、品牌价值 1500亿元。
　　总部：中国宜兴远东大道6号
　　上海：静安区南京西路CBD会德丰大厦48F
　　深圳：龙华区景新社区环智中心C座34F
二、薪酬和福利
1、有竞争力的薪酬；施行浮动工资，薪酬总体水平在行业内和本地有较强竞争力
2、五险一金
3、免费旅游
4、免费体检
5、带薪年休假
6、一年一次探亲路费报销
7、按三星级标准装修的员工公寓（免费）
8、员工购房补贴
9、节假日礼品
10、员工子女奖学金
11、员工结婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以礼品、慰问品、慰问金等慰问
三、员工休闲娱乐
1、图书馆、网吧、台球室、娱乐活动中心等
2、远东日、远东好声音等娱乐活动
3、足球赛、篮球赛、乒乓球赛等体育活动
四、培训与发展
1、公开内部竞聘：优先考虑公司内部员工，为员工个人发展提供广阔的平台和机会
2、三年轮岗制度：在同一岗位工作满三年后，可进行岗位轮换
3、健全的晋升、职称评聘体系
4、远东大学：提供多样、全面的企业培训
5、员工晋升通道： 管理/专家双通道，员工既可以选择在专业领域上深耕，也可以选择到管理序列上发展
生产序列：一线员工→副班长→班长→厂长助理→副厂长→厂长→高级厂长→资深厂长→高管
专业序列：专员→经理→高级经理→资深经理→专家
技术序列：助理工程师→工程师→高级工程师→资深工程师→专家→高级专家
营销序列：客户经理→高级客户经理→资深客户经理
管理序列：普通员工→总监助理→副总监→总监→高级总监→资深总监→高管
一握远东手，永远是朋友。远东控股集团本着永不满足、追求卓越的企业精神，诚邀您的加盟，这里将为您提供广阔的发挥潜力、实现事业和梦想的舞台。