[上海]嘉里建设有限公司-上海

职位：项目助理
发布时间：2025-05-29
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:建筑设计类
专业2:建筑设备类
福利:培训
职能类别:建筑项目助理
项目助理将在高级经理-项目开发及职能部门负责人的督导下为金陵路项目开发各专业团队提供项目管理工作方面的辅助，包括但不限于统筹协调不同专业之间工作计划之时间节点与工作范围，确保项目推进过程中各部门工作的良好衔接与配合。

主要职责范围：
A．一般行政管理工作
1.按需要，统筹安排项目相关会议、汇报、研讨会及培训活动，如预定会议时间、地点及并及时通知参会人员；
2.按要求出席会议并保持专注，详细记录讨论内容，整理会议纪要；
3.跟进图纸、项目文件的整理和存档（含纸质和电子文档）。
4.按照要求，配合在OA发起各类审批流程，并关注审批进程，必要时提醒审批人。
5.关注既定计划中的时间节点，及时提醒相关人员计划完成状态和可能的延误。
6.按需要，安排文件录入、打印及图纸打印等工作。
7.其它需要协助的工作，如差旅行程的安排、酒店预订、报销等。

B．项目协调工作
1.根据专业负责人的要求，与项目专业部门或项目关联部门联系沟通（法务、财务、市场销售/租赁等）需要协调和配合之事项。及时汇报冲突并寻求解决冲突所需要的资源和支持。
2.根据专业负责人要求，向签约承包商和供应商反馈我方要求或意见，并跟进问题解决的进展和状态。跟进问题解决进展直至问题得到解决。
3.按需要出席工地例会/专题会议，跟进提醒会议待办事项的处理进度。
4.监测COMS系统中各类送审文件的审批进度并提醒监理、顾问及同事及时处理。
5.定期更新部门工作进度报告。

C．PDMS-COMS系统相关工作（入职后会提供培训）
1.将承担系统管理员的部分工作，包括向新签约承包商及供应商收集系统使用人员信息，及时为其创建COMS账号，并提供必要的培训。
2.按照专业部门提出的需求，及时更新体系和提交T&I 进行配置。
3.各专业巡检计划内容的配置。

应聘要求：
1.中文水平良好，书面表达和口头表达能力较强。
2.熟练运用办公软件（包括但不限于Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
3.本科及以上学历，建筑/工程相关专业优先；
4.2年工程项目相关经验，同时考虑资质优秀的应届生；
5.具备良好的倾听技巧和敏锐的洞察力，有团队协作精神及同理心
6.诚实守信，爱岗敬业。 公司简要介绍：
公司名称:嘉里建设有限公司-上海
公司类型:外资（非欧美）
公司规模:500-1000人
公司介绍:嘉里建设有限公司(「嘉里建设」) 于1996年在香港联合交易所有限公司上市（股份代号：683），其附属公司（与嘉里建设统称为「集团」）早于1978年在香港参与物业投资及发展业务。集团被列为恒生综合指数、恒生综合大型股指数、恒生综合行业指数(地产建筑业)及恒生可持续发展企业基准指数成份股。

自成立至今，嘉里建设坚守力臻卓越的理念拓展业务，至今已成为世界级物业发展企业，於中国多个城市及香港均有重大投资。物业发展为集团主线业务，在中、港两地的尊崇物业建设与管理均具备丰富经验， 信誉超著。嘉里建设专注在精选地段发展优质住宅及综合发展项目，涵盖酒店、商场、办公室大楼及公寓等。