[上海]上海国企商务会展服务有限公司

职位：前台行政实习生
发布时间：2025-05-22
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政前台
一、岗位职责
核心职责
80客户沟通与邮件处理：每日查看并回复公司邮箱中的客户邮件。
80物资管理与维护：负责A栋仓库物资盘点（如A4纸、矿泉水等）及公共区域巡检，确保办公环境整洁有序；定期检查走廊灯泡、地毯、挂钟时间、打印机、咖啡机、净水机及洗手间状况，及时报修。
80会议室安排：管理会议室预定表，协调会议安排，准备茶水和资料。
80访客接待：接待来访人员，提供必要的帮助和支持。
行政支持
80车辆管理：管理用车登记表，合理安排公司车辆出行。
80账单核对：统计制服清洗费用，月底进行账单核对；负责每月EMS及顺丰账单的核对与报销流程。
80文件处理：内部文件签收登记，负责EMS寄送并保留底单记录。
80数据统计：每周汇总各部门早餐数量并在群内通知餐饮公司；统计加班情况，制作相关表格。
协助性任务
80物资领取与饭票登记。
80协助人事部门进行每月后勤采购工作。
80发送管理层每日考勤邮件。
80为老板提供送餐服务。
80会议室布置，制作席卡或名牌。

二、任职要求
80大专及以上在读学生，一周可出勤3天及以上，能够长期实习优先考虑。
80熟练使用Office办公软件，具备基本的英语能力。
80***，具有良好的沟通能力和强烈的服务意识。
80工作细致认真，具备较强的组织协调能力和团队合作精神。 公司简要介绍：
公司名称:上海国企商务会展服务有限公司
公司类型:国企
公司规模:50-150人
公司介绍:上海国企商务咨询有限公司成立于2009年，是一家国有控股企业，公司有一支专业的服务团队，提供优质的人力资源、商务、会展、财税咨询服务。多年来的业务增长使我们积累了丰富的经验并享有良好的声誉。