[北京]德汇律师事务所北京代表处

职位：前台行政专员
发布时间：2025-05-26
工作地点：北京
信息来源：北京第二外国语学院
职位类型：全职
专业标签：外国文学 旅游管理 工商管理 汉语 经济与贸易
职位描述
前台行政专员
发布时间：2025-05-26
职位名称:前台行政专员
学历:本科
需求人数:1
需求专业:旅游管理,国际文化贸易,英语(人文交流),英语（人文交流）,英语(互联网电视),外国语言学及应用语言学,商务英语(国际文化贸易),英语语言文学,英语(互联网电视,双培),英语（英语教育）,英语(互联网新闻),商务英语,英语（互联网电视）,英语（双培）,翻译学,英语(英语教育),英语,商务英语（国际商业管理）,英语(贯培)
工作地点:北京市朝阳区
职位描述:德汇律师事务所是一家总部位于美国、具有113年历史的知名国际律师事务所，在美国、加拿大、欧洲和亚洲（包括北京、上海和中国香港）拥有21家办公室。德汇为各行业的企业提供全方位法律服务，荣获《钱伯斯》、《法律500强》、《亚洲法律杂志》、《商法》以及《国际金融法律评论》等评级机构的领先排名，并被《美国新闻和最佳律师》评选为“最佳律师事务所”。现德汇北京代表处诚聘一名前台行政专员。作为律所形象的第一窗口，您将负责接待来访客户，接听电话，为团队提供高效支持，以确保代表处运营的流畅性与专业性。
简历接收邮箱:he.irene@

德汇北京代表处诚聘一名前台行政专员。作为律所形象的第一窗口，您将负责接待来访客户，接听电话，为团队提供高效支持，以确保代表处运营的流畅性与专业性。

岗位职责：

接听及转接电话，记录重要信息并及时转达。热情接待来访客户及内部来访律师，为其提供礼宾服务。

安排来访律师办公室并为其提供行政支持。

维护前台及公共区域整洁有序，确保敏感或客户信息始终受到保护。

管理会议室预约，制定相应的日历。协调设备调试，以确保会议室设置符合会议要求。?

按会议要求布置会议室，安排订餐，接待客户。

负责收发信件，快递，文件（包括国际快递），跟踪物流并登记归档。

当有需要时，协调外部复印服务。监督办公用品的库存，包括但不限于信笺、信封等，以及从总部或经批准的供应商处订购。

扫描和复印文件；根据需要创建/编辑PDF文件。

当有需要时，为律师、法律助理、市场和行政部门提供额外的行政支持，包括文件修改，费用报销等，可能还包括协助差旅安排和其他行政工作。

在市场部经理的指导下，协助准备市场宣传材料。

遵守保密协议，促进和维护事务所的良好声誉。

根据要求履行其他职责.

任职要求：

良好的中英文口头和书面沟通能力，?能够使用英语作为工作语言。

熟悉MS Office办公软件。

注重细节和准确性，具备较强的组织协调能力与团队合作精神

良好的客户服务意识和职业礼仪。

在多项任务并行时，能合理分配时间并遵守截止日期。

灵活工时（有时需要加班）。

","shortContent":"德汇北京代表处诚聘一名前台行政专员。作为律所形象的第一窗口，您将负责接待来访客户，接听电话，为团队提供高效支持，以确保代表处运营的流畅性与专业性。岗位职责：接听及转接电话，记录重要信息并及时转达。热情接待来访客户及内部来访律师，为其提供礼宾服务。安排来访律师办公室并为其提供行政支持。维护前台及公共区域整洁有序，确保敏感或客户信息始终受到保护。管理会议室预约，