[苏州-苏州工业园区]飞利浦（中国）投资有限公司 Philips (China) Investment Co.,Ltd.

职位：Purchase to Pay Specialist校招
发布时间：2025-07-16
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:中文
福利:校招
职能类别:财务专员
Job Profile summary:
The Purchase to Pay Specialist is responsible for managing the Travel & Entertainment related operational activities including Card Management/Administration (P/M/Corporate and Travel Card) and Claim/Expense Management, covering card onboarding, maintenance, offboarding, debt recovery follow up, T&E Expense audit and Consequence management.

Key Areas of Responsibility
Primarily responsible for managing/monitoring Card Management/Administration and Claim/Expense Management
Manage card onboarding, maintenance, offboarding and debt recovery follow up
T&E Expense audit and Consequence management
Ensure effective execution of internal controls of T&E process
Attending to all business queries and requests /reports
Ensuring timely completion of month-end and year-end activities
Participate in T&E MEC Connect and ensure closure of actions
Support Internal audit, Statutory Group Audit and Local Audits
Adherence to T&E KPI and Problem solving for all deviations.
Support the Continuous Improvement projects and drive standardization as per goals
Ensuring the quality and completeness of the T&E accounting processes as per standards
Participate and support the Standardization and Harmonization of the T&E Process
Liaise with Market stakeholders on the regular activities/alignment/escalation management

Preferred Qualifcations
High School Diploma; University graduate with with Bachelor's OR Master's in areas such as
Vendor Management, Compliance and Controls, Data Analysis, Supply Chain Management, Contract Management or equival

Preferred skills:
Continuous Improvement
Due Diligence
Knowledge Management
Accounting
Risk Assessments
Regulatory Compliance
KPI Monitoring and Reporting
Data Analysis & Interpretation
Internal Controls & Risk Evaluation
Excellent English in in written and verbal communication

职位概况总结
采购至支付专员负责管理差旅与招待（Travel & Entertainment, T&E）相关运营活动，包括卡片管理 / 行政（个人卡 / 公司卡 / 旅行卡，P/M/Corporate and Travel Card）及报销 / 费用管理，涵盖卡片开通、维护、停用、债务追收跟进、T&E 费用审计及后果管理。

主要职责领域
核心管理任务
主导卡片管理与行政工作，包括卡片开通（onboarding）、维护、停用及债务追收跟进。
负责 T&E 费用审计及后果管理，确保流程合规。
流程控制与执行
确保 T&E 流程内部控制的有效执行。
处理所有业务查询、请求及报告，保障信息畅通。
按时完成月末及年末相关工作，确保财务节点顺利推进。
审计与项目支持
参与 T&E MEC Connect 项目，推动行动项闭环。
支持内部审计、法定集团审计及本地审计，配合审查工作。
遵守 T&E 关键绩效指标（KPI），解决所有偏差问题。
流程优化与标准化
支持持续改进项目，按目标推动标准化流程。
确保 T&E 会计流程符合质量与完整性标准。
参与并支持 T&E 流程的标准化与协调工作。
跨部门协作
与市场相关方就日常活动、协调事项及 escalation 管理保持沟通。

优先资质要求
学历：高中文凭；本科或硕士学历优先，专业领域包括供应商管理、合规与控制、数据分析、供应链管理、合同管理等或相关等效背景。
优先技能要求
持续改进（Continuous Improvement）
尽职调查（Due Diligence）
知识管理（Knowledge Management）
会计学（Accounting）
风险评估（Risk Assessments）
法规合规（Regulatory Compliance）
KPI 监控与报告（KPI Monitoring and Reporting）
数据分析与解读（Data Analysis & Interpretation）
内部控制与风险评估（Internal Controls & Risk Evaluation）
优秀的英语书面及口头沟通能力 公司简要介绍：
公司名称:飞利浦（中国）投资有限公司 Philips (China) Investment Co.,Ltd.
公司类型:外资（欧美）
公司规模:10000人以上
公司介绍:荷兰皇家飞利浦公司是一家领先的健康科技公司，致力于在从健康生活方式、疾病预防、到诊断、治疗和家庭护理的整个“健康关护全程”，凭借先进的技术、丰富的临床经验和深刻的消费者洞察，不断推出整合的创新解决方案，助力健康医疗系统实现四重目标——提高大众健康水平、提高医护人员满意度、改善患者体验，并降低关护成本。飞利浦的愿景是通过有意义的创新，令世界更健康、更可持续的发展，到2030年每年改善25亿人的生活。

飞利浦公司总部位于荷兰，2021年销售额达172亿欧元，在全球拥有大约78,000名员工，销售和服务遍布世界100多个国家。公司目前在诊断影像、图像引导治疗、病人监护、医疗信息化以及消费者健康和家庭护理领域处于领导地位。

在飞利浦，每一个人，都至关重要。这是我们始终坚持的信念。在飞利浦，你将用数字化驱动有意义的创新，积极影响自己与数十亿人的生活，践行改善人类生活的使命。我们全心营造多元包容的工作环境，平等互助的工作氛围，让你的独特之处得到充分尊重和欣赏，鼓励你释放真我，以梦为马，不负韶华。本着 “立足中国，辐射全球” 的理念，我们通过布局广泛的业务线，为你带来广阔的平台、丰富的学习资源、多样的内部发展机会，助你成为具备全球化视野和本土深度的一专多能复合型稀缺人才。

创美好，做真我，迎蜕变。
我们深信每一个你都卓尔不凡, 更期待与志同道合的你笃行致远。