[北京]北京师范大学环境学院

职位：行政助理岗位
发布时间：2025-06-03
工作地点：北京
信息来源：北京师范大学人才发展办公室
职位类型：全职
专业标签：环境科学
职位描述
北京师范大学环境学院行政助理岗位招聘启事

北京师范大学环境学院因工作需要，现公开招聘高端专家团队行政助理岗位1名。 一、 学院介绍 北京师范大学环境学院秉承 夯实基础，面向国际，追求卓越 的人才培养理念，面向我国环境治理和生态文明建设的重大战略需求，瞄准国际学术前沿，致力于建成教学、科研与社会服务一体化的人才培养体系、科学研究平台和国际合作与交流中心。在环境生态保护领域，培养具有创新精神的卓越人才，提供基础理论和工程实践关键科技支撑，带动和引领国际学科发展方向。在最近一轮学科评估中，北京师范大学 环境科学与工程 学科评估获评 A ，2017年 环境科学与工程 学科跻身高等学校 双一流 建设之列。 二、 岗位职责 岗位：高端专家团队行政助理岗位，1名 行政事务管理：统筹高端专家团队日常行政工作，负责办公设备采购与维护、办公场所环境管理，确保团队行政事务高效运转；处理文件收发、档案整理与归档，保障资料管理规范有序，实现文件处理及时率 100%、档案完整率 98% 。 日程与行程规划：深度了解专家工作重点，制定并动态优化专家个人及团队日程安排，协调跨部门会议与活动时间冲突；负责外勤及野外科考的行程规划，包括交通、住宿、物资筹备等，确保行程顺畅无延误。 文书撰写与处理：协助起草项目报告、领导发言稿、大会致辞等重要文件，根据专家要求完成初稿撰写，并配合修改完善；负责文书校对、格式规范调整，确保文件质量，满足专家及会议需求。 会议与活动支持：独立组织或协助开展团队各类会议、学术活动及对外交流活动，包括前期筹备、现场协调及后期总结；负责会议材料准备、参会人员通知、现场设备调试等工作，保障活动顺利开展。 政策与信息传达：深入学习并精准掌握学校和学院各项制度政策，及时将学院通知、要求传达至团队成员；监督政策执行情况，对执行过程中出现的问题及时反馈并协助解决，确保团队工作符合学校及学院规范。 专项任务执行：高效完成学院及团队负责人交办的临时任务与专项工作，主动汇报工作进展，确保任务按时、高质量完成，满足团队多样化工作需求。 任职条件： 拥护党的领导，思想品行端正，身心健康，遵纪守法，以往无党纪、行政处分或被调查的情况。 年龄35周岁及以下，具有硕士研究生及以上学历，具有环境科学与工程、环境科学、环境工程、环境生态工程、管理学、经济学、心理学、教育学专业背景者优先，特别优秀者可适当放宽。 具备良好的沟通协调能力和中英文文字材料的组织及表达能力，能高效对接校内外合作单位，妥善处理多方关系，确保团队各项事务沟通顺畅，活动、项目顺利推进。 具有高度的责任感、服务意识、保密意识，具有较强的执行能力、团队合作意识，具有良好的心理素质和抗压能力。 能够熟练使用新媒体技术和AI办公软件，具有良好的PPT制作和展示能力。 三、 薪酬待遇 按照劳动合同制方式聘用，不解决北京户口及子女上学，薪酬待遇从优，五险一金按国家及北京市有关规定执行，具体面议。 四、 应聘程序 面向校内外公开招聘，按照个人申请、应聘资格审查、面试等学校现有招聘流程执行，择优确定最终录用名单。 五、 应聘所需提交材料 个人中文简历，学历、学位证书，及相关证明材料整合为一个PDF文件，发送至指定联系邮箱，并注明邮件主题及文件命名为 姓名+应聘岗位+毕业学校+专业 。 简历接收截止时间：2025年6月20日前，招满即止。 面试及后续流程时间将通过邮件或电话另行通知。对通过初审者，我们将邮件或电话通知面试等事宜，未通过初审者不再另行通知，请您理解。 联 系 人：刘老师、张老师 联系邮箱：envhr@