[上海]恺博座椅机械部件有限公司

职位：2025届大学生-秘书（财务方向）
发布时间：2025-06-05
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:董事会秘书
工作概要
负责部门文件资料的管理、口译、笔译工作及协助信息的收集；负责安排协调执委会成员和相关经理的日程，做好后勤服务；完成相关会议的记录，根据需要撰写纪要、跟踪落实、定期归档。

主要任务和职责
1. 负责执委办有关文件、资料的起草、 撰写、 传递、整理、归档及跟踪反馈。
2. 组织协调相关会议如经营委员会、业务运作会议及其他专题会议等，负责现场的翻译，按需撰写会议纪要。
3. 负责下达有关会议精神、决议、决定，并跟踪执行情况，及时反馈。
4. 安排执委会成员的日程，并反馈信息至相关部门，协助编制公司每周日程。
5. 根据日程安排及时做好相应后勤保障工作，如访客/外专事务、用车用餐、出差交通、报销等。
6. 接待有关来访人员，接听电话并做好记录，及时转达。

教育背景：大学本科及以上学历
工作经验：
─ 言行举止符合公司价值观的要求；良好的英语口头和书面表达能力；良好的职业秘书技能；具备良好的客户服务意识及沟通能力，认真仔细。良好的协调能力、团队意识 公司简要介绍：
公司名称:恺博座椅机械部件有限公司
公司类型:合资
公司规模:1000-5000人
公司介绍:恺博座椅机械部件是世界知名的汽车座椅机械零部件供应商，致力于客户优先、技术优势，为客户提供机动化世界的美好体验。
公司总部设在上海，在上海、常熟和重庆拥有工厂和技术中心，员工总数超过 2500 人，为国内外整车制造商提供座椅机械零件的设计、开发和制造。 公司产品涵盖座椅滑轨、调角器、锁扣、调节机构和滑道传动件。公司成立于 2013 年，股东方为国内知名的汽车零部件供应商延锋和全球汽车座椅知名公司安道拓。