[深圳]清华大学深圳国际研究生院党政办公室

职位：行政事务专员
发布时间：2025-06-09
工作地点：深圳
信息来源：清华大学深圳国际研究生院
职位类型：全职
专业标签：管理科学与工程
职位描述
行政事务专员

S00089|党政办公室

招聘类别：职工
发布时间：2025-06-09
截止时间：2025-06-17
招聘人数：1

职位职责

1. 负责学院在线双语通讯录系统建设，强化通讯录信息导引功能，动态维护更新通讯录，为师生提供有效信息指引。

2、负责学院法定节假日、寒暑假通知起草发布和值班安排、带班信息报送，确保假期期间突发紧急事件时各级带班、值班人员及时响应处理。

3、协助用印管理工作，包括维护全院印章数据库、核对审批手续和登记信息、日常用印，受理并办理印章刻制、缴销及维修，整理用印申请和登记台账等。

4、负责院领导和部门固定资产管理，包括编制年度设备购置计划与预算，完成设备采购、验收、建账、报销工作，动态盘点、报废相关资产，负责资产耗材采购、维护与故障修理等，确保部门资产有效使用。

5、负责行政楼会议室管理，包括优化会议预定流程、日常预订审批、设备使用协助及维修等，为机关提供良好的会议室环境。

6、负责畅通学院师生意见建议反馈和外部单位沟通渠道；接听学院对外电话，管理学院info公邮、院长信箱及党政办公邮等邮箱，及时记录、转发或处理相关事项。

7、承担部门外事联络员、档案管理员工作，负责推进部门业务双语化文件编制、部门各类业务档案管理工作。

8、协助领导开展学院业务流程梳理优化和机关办事手册编制工作。

9、负责部门仓库管理、会务物资和外部单位纪念品管理，做好院领导及部门报刊订阅、办公用品采购、材料寄送/分发、证书/名片制作、差旅报销、门禁与用房等后勤保障与综合行政事务。

10、协助学院重要会议活动和来访接待工作，参与或负责部分工作会议组织工作。

11、协助推动切实落实机关部门首问责任制，参与部分跨部门协调工作。

12、完成领导安排的其他工作。

任职要求

1、中共党员，具有良好的政治素质。

2、硕士及以上学历，具有相关行政工作经验者优先。

3、具有良好的组织协调、人际沟通和学习能力。

4、具有良好的英语沟通和文字写作能力。

5、工作细致，责任心强，具备良好的团队精神、服务意识、奉献精神和抗压能力。

其他信息

请将个人简历发送至zhaozhuqing@邮箱，邮件标题请注明 招聘岗位名称+姓名 。

简历接收截止日为 2025年6月17日 。

面试被录用者，将直接通知本人，未通知者，即未被录用，不再另发通知。