[云南]云南华胜建设项目管理有限公司

职位：行政文员
发布时间：2025-06-10
工作地点：其它
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：全职
职位描述

云南华胜建设项目管理有限公司

行政文员

2K-3K/月 云南省 昆明市 本科及以上 模拟面试

薪酬福利：五险

发布时间：2025年6月10日

职位描述

岗位职责：

1.接待与迎宾：负责来访客人的接待工作，包括礼貌问候登记.引导至相应区域或联系相关人员等，确保给访客留下良好的印象。

2.电话接听与转接：管理总机电话，接听来电，根据情况转接电话或记录留言，并确保信息的准确传达。

3.邮件与快递管理：收发公司邮件.快递，进行登记和分发，确保重要文件和物品的安全.及时传递。

4.日程安排与会议支持：协助上级或部门安排会议，包括会议室预订，会议设备准备。会议通知发送等，并可能需要参与会议记录或会后整理工作。

5. 文档管理：负责公司各类行政文档的整理归档和保管，如员工考勤记录.访客登记表.办公用品领用记录等。

6.办公用品管理：监控并管理办公用品库存，根据需求进行采购申请、分发及记录确保办公物资充足。

7.环境维护：监督办公区域的整洁度，与清洁服务提供商协调，保持办公环境的舒适和专业。

8.信息传达：作为信息中转站，负责内部通知公告的发布和传达，确保员工及时了解公司政策、活动等信息。

9.协助行政人事部部门部分工作。

10.紧急情况处理：处理突发事件，如安全事故、健康问题等，需遵循公司应急预案，及时上报并协助处理。

岗位要求：

1.形象与气质：要求形象端庄，大方得体，具有良好的职业形象和亲和力，能够代表公司的正面形象。

2.沟通能力：具备出色的口头和书面沟通技巧，能够有效地与内外部人员交流，保持礼貌和专业。

3.服务意识：高度的服务意识，对待访客和同事热情耐心，能主动解决问题，展现良好的客户服务态度。

4.组织协调能力：能够有效管理日常行政事务，包括会议安排.文档管理等，保证工作的高效有序进行。

5.基本办公技能：熟练操作常用办公软件(如 Microsoft Office 套件)，掌握基本的计算机操作和互联网应用能力。 6.专业知识：了解基本的商务礼仪行政管理知识。

7.身高要求：1米6以上。

8.教育及工作经验：专科及以上学历，欢迎应届毕业生，但具有相关行业前台或行政人事经验者优先考虑。

投递说明：

线下或线上投递简历，等待简历筛选，通过通知面试

单位简介

云南华胜建设项目管理有限公司成立于2016年12月，经过数年的开拓创业和精心经营，已发展成为包含工程咨询、勘察设计、招标采购、投标咨询、造价咨询及审计、工程监理、PPP项目咨询、投融资建设及全过程项目管理等各项专业业务的综合性技术咨询服务公司，形成了贯穿项目全生命周期各阶段咨询服务的业务链条，为委托人提供“咨询+平台”建设项目全过程技术咨询服务，努力向大型多元化技术咨询服务企业迈进。公司自成立以来，始终坚持团队上的科学管理、技术上的不断提升，树立“谦逊正直、阳光求知、团结共进”的价值观，以“诚信、责任、共赢、团队”为核心理念，以健全的组织管理机构，完善的技术档案管理制度，严格的质量保证体系，为社会各界提供优质的项目管理及各专业板块的技术咨询服务。



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟



云南华胜建设项目管理有限公司


领域：建筑业

规模：少于50人

地址：云南省昆明市五华区红云街道小康大道和谐广场B座41层