[湖南]湖南银华工程咨询有限公司

职位：招标专员
发布时间：2025-06-12
工作地点：其它
信息来源：长春医学高等专科学校
职位类型：全职
专业标签：法学 建筑学
职位描述

湖南银华工程咨询有限公司

招标专员

3K-5K/月 湖南省 常德市 大专及以上 模拟面试

发布时间：2025年6月12日

职位描述

岗位职责：

一、前期准备与策划

项目对接与需求分析

与招标人沟通，了解项目背景、招标范围、技术要求及预算等信息，明确招标目标。

分析项目可行性，协助招标人确定招标方式（公开招标、邀请招标等）及标段划分。

合规性审查

核实招标人及项目的相关审批文件、资质证明等，确保招标项目符合法律法规要求（如《招标投标法》《政府采购法》等）。

二、招标文件编制与发布

文件起草与内容整合

依据项目需求编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、技术规格、合同条款、评标办法等。

确保文件内容完整、逻辑清晰，避免歧义或漏洞，尤其明确投标截止时间、评标标准、履约要求等关键条款。

发布与答疑

在指定媒介（如政府采购网、公共资源交易中心平台等）发布招标公告，吸引潜在投标人。

收集投标人对招标文件的疑问，组织招标人进行答疑或澄清，并以书面形式通知所有投标人。

三、招标流程组织与实施

投标管理

接收投标人的投标文件，检查密封情况、资质文件、投标保证金等是否符合要求，拒绝不符合规定的投标。

组织开标会议，邀请招标人、投标人及监管机构参与，当众拆封投标文件，公布投标报价及相关信息，确保开标过程公开透明。

评标协助

协助招标人组建评标委员会（如从专家库中随机抽取评标专家），提供项目背景资料及评标所需文件。

监督评标过程，确保专家按照招标文件规定的标准和方法独立评标，记录评标意见和结果。

四、资料归档与后续服务

文件整理与归档

收集、整理招标过程中的所有文件（包括公告、投标文件、评标报告、合同等），按档案管理要求归档，以备后续查询或审计。

项目总结与回访

对招标项目进行总结，分析流程中的问题与改进空间，为后续项目提供经验参考。

跟进合同履行情况，协助处理可能的变更或纠纷，维护招标人利益。

五、其他职责

维护与招标人、投标人、监管机构、评标专家等各方的良好沟通，建立长期合作关系。

参与行业培训与学习，提升专业能力（如熟悉电子招投标平台操作、最新评标方法等），适应行业发展需求。

岗位要求：

一、专业知识要求

法律法规知识：

精通《招标投标法》《政府采购法》《合同法》等核心法律法规，熟悉地方招投标管理办法及实施细则。

了解招投标流程中的合规要点（如招标方式选择、资格审查标准、评标规则等）。

行业与项目知识：

熟悉所属行业的招标特点（如工程类招标需了解工程量清单、施工规范；货物类招标需掌握产品技术参数）。

了解项目全周期管理知识（如项目立项、审批流程、合同履行要点）。

文件编制能力：

能独立编制招标文件（含招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等），确保内容逻辑清晰、条款严谨。

二、职业技能要求

沟通与协调能力：

具备良好的口头表达能力，能与招标人、投标人、评标专家、监管机构等多方主体高效沟通。

擅长协调各方需求，处理招投标过程中的争议（如投标人质疑、评标分歧等）。

文件处理与写作能力：

熟练撰写招标报告、答疑文件、评标记录等书面材料，语言表达准确、规范。

能快速审核投标文件，识别资质不符、条款偏离等问题。

流程管理与执行能力：

熟悉招标全流程（从策划到归档），能统筹安排开标、评标等环节，确保时间节点可控。

掌握电子招投标平台操作（如线上发布公告、电子投标文件加密解密、远程开标等）。

办公软件与工具应用：

熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件（如用 Excel 制作评标打分表、用 Word 排版招标文件）。

掌握项目管理工具（如甘特图）、电子招投标系统及行业专业软件（如工程量清单计价软件）。

投递说明：

一、简历筛选与初筛1. 建立筛选标准

硬性指标（优先通过）：

学历专业：本科及以上，工程 / 法律相关专业（初级岗可放宽至大专）。

工作经验：中级岗要求 2-3 年招标代理经验，高级岗要求 5 年以上 + 大型项目经历。

证书：持有招标师 / 建造师等证书（初级岗不作强制要求）。

软性指标（综合评估）：

项目经验：曾负责过工程类 / 政采类项目，熟悉招标全流程。

技能关键词：“电子招投标”“招标文件编制”“评标委员会组建” 等表述。

2. 初筛执行

工具辅助：

使用招聘平台筛选功能，按 “经验年限 + 行业关键词” 批量过滤简历。

特殊情况处理：

应届生简历：重点看实习经历（如建筑公司、招标代理机构实习）、专业课程（招投标法、合同管理）。

跨行业简历：若候选人有 “政府采购”“项目管理” 经验，可放宽专业限制。

二、面试流程设计1. 确定面试环节（通常 2-3 轮）

第一轮：HR 初面（30 分钟）

基本条件：学历、工作经验真实性，离职原因（如 “项目经验不符” 直接淘汰）。

沟通能力：表达是否清晰，对岗位的认知（如 “为什么选择招标代理行业”）。

薪资期望：是否与公司预算匹配（如预期薪资超过岗位上限 20%，可协商或淘汰）。

考察重点：

第二轮：部门主管复试（45 分钟）

现场编制简单招标文件片段（如投标人须知前附表），或审核模拟投标文件中的资质瑕疵。

案例问答：“如何处理投标人对评标结果的质疑？”“招标文件中合同条款应包含哪些核心内容？”

场景模拟：“假设某工程招标项目流标，你认为可能的原因及解决方案？”

专业考核：

实操测试：

第三轮：总经理 / 合伙人终面（20 分钟）

职业规划：是否长期从事招标代理行业，对公司发展的认同度。

抗压能力：询问 “同时跟进 3 个项目时如何安排优先级？”“遇到招标失败时如何复盘？”。

综合评估：

单位简介

公司的前身为“中国工商银行常德市分行经济信息咨询公司”，于1992年成立， 2001年脱钩改制成立“常德市银华工程信息咨询有限责任公司”，2004年更名为“湖南银华工程咨询有限公司”，公司注册资金3008万元。2012年公司注册地由常德市武陵区迁址至长沙市。公司自成立以来，在省、市造价管理协会及各委托单位的关心和支持下，经过全体员工的共同努力，公司建立了与市场经济相适应的管理制度，取得了较好的经济效益和社会效益。 公司在2011年取得工程造价咨询甲级资质，2015年取得工程招标代理资质及政府采购代理资格，2016年在湖南省招标代理机构监管平台和湖南省政府采购代理机构网上进行了网上备案。工程造价从2002年起成为“湖南省建设工程造价管理协会理事单位”，多次被湖南省造价管理协会评为“先进工程造价咨询单位”、被常德市建设局和常德市造价管理协会评为“工程造价咨询先进中介机构”与“建设工程造价工作先进单位”、长沙市住房和城乡建设局和长沙市建设工程造价协会评为“工程造价咨询企业信用等级AAA”与“工程造价咨询优秀单位”等。招标代理分别在2020年、2021年和2022年度获得了由常德市住房和城乡建设局（常德市人民防空办公室）颁发的优秀招标代理机构，2022年度获得了由常德市建设工程招标投标协会颁发的优秀单位,2022年度获得了常德市政府采购协会五星会员。2013年7月通过ISO9001质量管理体系认证。 公司本着“诚信为本、准确公正、优质高效、争创一流”的服务宗旨，以专业的工程咨询为依托，以严谨的工作作风为基础、以现代化的专业设备和良好的执业操守为保证，一如既往的不断学习，开拓进取，努力提高服务质量和咨询水平，为各委托单位提供准确、公正的工程造价咨询服务而不懈努力。



提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟



湖南银华工程咨询有限公司


领域：建筑业

规模：50-150人

地址：常德市武陵区武陵大道中段428号华信大厦7楼