[上海]上海易普集机电有限公司

职位：飞书管理实习生
发布时间：2025-06-13
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:方案 培训
职能类别:项目助理
工作职责：
1. 协助完成飞书组织架构的日常更新，及时跟进新员工入职、岗位调动等信息，确保组织架构的准确性；
2. 在指导下进行用户权限的初步设置，根据部门和岗位要求，合理分配基础功能权限，保障信息安全与工作流程有序进行；
3. 收集整理飞书使用常见问题及解答，协助制作通俗易懂的使用指南、操作小贴士等资料，帮助员工快速掌握飞书基础功能；
4. 参与飞书新功能、新应用的内部推广活动，通过线上线下渠道宣传飞书使用技巧，提升员工使用积极性；
5. 对于简单的飞书使用问题，在学习相关知识后进行解答；复杂问题及时反馈给主管，协助跟进问题解决进度；
6. 在项目团队指导下，协助开展原有 OA 系统业务流程的梳理工作，通过访谈、资料收集等方式，详细记录各部门业务流程，整理形成基础流程文档
7. 参与飞书平台流程搭建工作，协助配置流程节点、权限设置等基础操作，确保新流程与原有业务逻辑准确匹配，保障迁移工作顺利进行。
8. 协助组织面向员工的培训活动，制作飞书新流程操作手册、演示视频等培训资料，在培训过程中解答员工基础问题，收集反馈意见并及时上报
9. 协助测试迁移后的飞书流程，按照测试方案执行流程测试任务，记录流程运行中出现的异常情况，如流程卡顿、数据丢失等问题，并提交详细的测试报告.
10. 配合领导进行流程优化，根据员工使用反馈和实际运行情况，提出合理的优化建议，协助领导完善飞书平台的流程体系

任职要求：
1. 具备良好的学习能力和沟通能力，能够快速理解工作任务，与团队成员高效协作；
2. 熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，能够完成基础文档撰写和数据整理工作；
3. 良好的沟通表达能力，能够耐心与同事沟通，准确理解问题并清晰反馈
4. 工作认真负责，细心严谨，有较强的责任心和团队协作精神，能够按时完成分配的工作任务；
5. 具备较强的学习能力，能够快速掌握飞书的各项功能与操作，善于学习新知识、新技能。 公司简要介绍：
公司名称:上海易普集机电有限公司
公司类型:合资
公司规模:150-500人
公司介绍:易普集是一家集数据中心建设及预制化产品研发、制造、施工、服务为一体的综合型企业。公司在上海长宁及金山区设有研发中心，在上海金山区及马来西亚柔佛州设有现代化制造基地；并在美国、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、中国（中国香港、上海、北京、江苏、深圳、成都、廊坊）等地设有多家公司及服务中心。
迄今易普集已服务于数据中心及电力系统领域超过20年，拥有丰富的大型项目经验，业务已遍及亚洲、非洲、南美洲、中东60多个国家和地区。
易普集拥有一支近500人的员工队伍。100多名学者和资深工程师组成的研发与技术团队，以及与众多院校共同设立的产学研工作站，将领先的技术和产品提供给用户。
易普集始终秉承“让建设更简单，让交付更迅速”的宗旨，始终坚持构造高效的数据中心预制化建设产业集群，力求成 为让客户满意、让员工幸福的卓越企业。