[哈尔滨]哈尔滨工程大学智能科学与工程学院

职位：管理工作文员|科研管理工作文员
发布时间：2025-06-13
工作地点：其它
信息来源：哈尔滨工程大学人力资源处
职位类型：全职
专业标签：外国文学
职位描述
哈尔滨工程大学智能科学与工程学院岗位招聘启事
文章作者： 创建时间：2025-06-13

根据学院工作需要，现公开招聘管理人员（劳务派遣），具体招聘事宜如下：

一、招聘岗位和岗位职责

（一）招聘岗位：综合管理工作文员1人；科研管理工作文员2人。

（二）岗位职责：

1.综合管理工作文员：

（1）负责教职工基本资料数据库的维护、管理及信息化建设、博士后及博士后流动站管理、进出站材料审核；协助教师办理聘用手续、教师培训等工作；

（2）协助教师岗位聘任、职称评聘、年度、聘期考核工作；

（3）协助固定资产管理、年度通用资产配置计划、固定资产清查、管理、报废、数据库更新等；协助安全隐患排查、学院安全培训、基建维修维护等工作；

（4）学院报刊资料订阅、往来信函收发、记录及通知、传达、对外介绍信开具等工作；协助学院重要活动、会议的会务组织协调、学院文件、资料归档等工作。

2.科研管理工作文员1：

（1）质量体系工作。协助领导制定完善本单位的质量体系相关制度，组织学院的体系检查及认证工作。负责质量体系程序文件的编制及落实工作。负责组织下属研究所开展质量体系要求的相关活动；负责对一般研制类产品项目的过程节点监督、检查和组织评审活动；负责采购和外包合同初审；负责质量体系人员的资格审核、培训与考核工作。

（2）科研项目日常管理工作。组织进行科研项目及院管项目的组织申报、评审、检查、结题等管理工作；审核备案科研项目；办理科研项目经费有关工作；科研项目进展状况的调查与反馈工作；填写新签订科研项目信息系统，审核科研项目经费到款，负责学院各类科研合同及相关分合同的审核工作；负责各类项目的资产认定、预开发票及经费结算工作；学院科研管理费用进行出纳管理工作；负责各类项目经费执行情况的监督工作。

3.科研管理工作文员2：

（1）学院 引智 项目（专项引进国外人才项目）的申请、申报、 执行、总结和管理；短期外国专家、学者的来访邀请手续的办理 和经费资助管理；对国家外国专家局、教育部、工信部国际交流 与合作项目的申请、执行、总结与管理；学院网站国际交流新闻 的发布与管理；外事接待工作。

（2）学院因公出访团组的对外联络、组织以及出访手续办理工作； 学院各类因公出访人员的审批、护照、签证等管理与服务工作； 学院来访外宾的邀请、接待、翻译、安排和组织工作；学院国际 交流与合作基金项目的归口管理工作；学院对外合作院校、科研机构联系与洽谈工作。

（3）对国外高校、科研机构的交流事务与校际关系及项目推进工作；对现有的中外合作办学、联合培养项目牵头进行管理、服务，开发新的中外合作项目；国际组织信息收集和学校国际组织后备人才的遴选、推荐；重要国际联盟及国际联合实验室（ICNAME、特种船国际研究中心等）进行活动组织；学院各类国际会议的审批手续及组织协调工作；海外留学项目的开发和具体实施工作；外籍教师的日常管理。

（4）负责ICNAME单位成员和个人成员的联络和对接工作，以及成员信息的整理与更新；负责ICNAME有关工作活动（年会、理事会）的组织协调工作，以及媒体宣传工作；开展ICNAME相关的管理制度的制定和修订工作；落实和执行ICNAME负责人相关管理工作。

（5）负责船舶数字与智能技术研究院等新型科研机构相关管理行政工作。

（6）负责相关宣传工作，负责网站及公众号公开信息的定期更新，相关新闻等起草及发布。

二、报名基本条件

1.年龄30周岁以下，具有良好的政治素养，能够认真履行岗位职责，具有吃苦耐劳精神；

2.具有本科及以上学历，理工科专业毕业或有相关工作经验者优先；

3.具有英语四级及以上证书；

4.熟练使用日常办公及数据库软件，具备较强的计算机应用能力；

5.具备较强的的沟通表达、组织协调能力；

6.具有责任感与担当意识，具有团队合作精神，具有一定的抗压能力。

三、招聘说明

1.拟聘人员体检合格方可入职（体检费用自行承担），试用期6个月，考核合格后正式聘用；

2.聘用人员按劳务派遣进行管理；

3.工资待遇面议。

四、报名方式

有意应聘者，请下载并填写应聘申请表，于2025年6月22日17:00前将应聘申请表发送到指定邮箱，邮件注明 应聘+本人姓名 。请附身份证、各阶段学历学位证书及相关证明材料电子版。

综合管理工作联系人：胡老师 联系方式：0451-82519410

邮箱：huyukun@，

科研管理工作联系人：何老师 联系方式：0451-82589410

邮箱：402647326@

附件【合同制岗位应聘申请表.doc】