[上海]欧艾斯设施管理服务（上海）有限公司

职位：人事实习生
发布时间：2025-07-18
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:人力资源管理事务
职能类别:人事专员
1、按公司要求，负责公司所有非管理级员工入职补充材料/信息的收集、上传与录入人事系统，每月定期排查新员工入职材料，并及时通知各项目补充，确保所有必须材料的完整性。
2、负责公司所有人事档案的调取、查阅、借阅等，并做好记录工作；
3、负责线下回收档案材料信息的审阅校对，对应录入系统并归入档案；
4、负责纸质离职报告/协议的收取、登记与归档，及时跟进未完成人事系统离职流程的操作。
5、定期整理员工人事档案室资料，保证档案室整洁干净。
6、辅助考勤系统管理工作，如系统信息维护、考勤班次创建。
其他工作：
1、支持每年公司审计资料的调取工作。
2、配合完成其他人事事务性工作。

工作经验：
熟悉人力资源管理事务为佳；

技能技巧：
掌握一定档案管理的流程和方法；
具备良好的保密意识、踏实稳重、细致认真、责任心强；
良好的沟通协调能力，学习能力，团队协作精神；
熟练运用Excel等相关办公软件。

语言能力：
CET4以上 ，具备基本英语读写能力 公司简要介绍：
公司名称:欧艾斯设施管理服务（上海）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:10000人以上
公司介绍:ISS中国（欧艾斯设施管理服务（上海）有限公司）是国际著名设施服务公司ISS欧艾斯集团设在中国的独资公司。ISS欧艾斯是来自丹麦的全球领先设施服务提供商，拥有超过一百年的历史，足迹遍布30多个国家，全球拥有超过40万名员工，为6万多个客户提供服务，荣膺国际外包专业协会IAOP***排名长达6年。ISS欧艾斯每天为数百万人提供清洁、餐饮、维修、支持、保安和工作场所体验的服务，通过专业的服务人员、高标准的服务体验以及智慧结局方案的独特融合，让世界变得更美好。

ISS欧艾斯中国公司依托ISS欧艾斯集团强大的管理优势及资源整合能力，致力成为中国***的设施服务供应商。目前，ISS中国的服务已遍布中国120多个城市，员工达9000名以上。ISS欧艾斯中国在为其不断增长的优质客户群体提供各类后勤服务的同时，也将行业领先的一站式综合设施服务的概念引入中国。