[成都]成都东晨数谷科技产业发展有限公司

职位：行政人事助理兼讲解员|会议中心执行专员
发布时间：2025-07-25
工作地点：成都
信息来源：西南石油大学
职位类型：全职
职位描述
成都东晨数谷科技产业发展有限公司校园招聘简章
2025年7月25日

招聘岗位（一）：行政人事助理兼讲解员

岗位职责：

（一）综合事务类

1.起草和修改通知、文稿等，协助起草公司综合性文字材料、部门文件及部门规章；

2.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3.负责访客、来宾的登记、接待、引见；

4.服从主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供接待服务；

5.负责公司公共区域办公室环境卫生管理。

（二）人事管理类

1.负责人员的招聘、离职办理、考勤核算等，协助部门负责人做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人事工作，负责招聘渠道的对接、候选人的面试和录用流程安排；

2.负责办理员工的入离职、人事变动等相关手续，管理公司HR系统，并按要求做好人力资源相关信息的报送；

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

（三）资质与档案管理类

1.负责公司从业资格的管理，包括从业资格考试、资格申请、培训、年检等；

2.按要求协助主管完成工商变更、许可证变更等手续；

3.负责管理公司层面档案及人力资源档案，确保档案管理有序完整。

（四）接待讲解类

1.协助西高总部园区的日常讲解工作，向访客介绍园区功能布局、企业文化、技术成果及发展规划；

2.参与重要接待任务（如政府考察、企业合作、媒体参访等），提供专业化、定制化讲解服务；

3.协助整理讲解文稿，更新园区动态信息（如新项目进展、技术亮点等）；

4.维护参访秩序，解答访客咨询，收集反馈建议；

5.配合园区品牌宣传活动，参与文化推广、直播讲解等创新形式。

岗位要求：

（一）基本条件

1.本科及以上学历（优秀实习生可接受）；管理、中文、人力资源等相关专业；

2.成华区附近居住优先。

（二）能力要求

1.具有一定的沟通协调能力、影响力、计划与执行能力；有较强的信息收集、研究分析、数据统计、语言及书面表达能力；

2.有较强的全局意识、保密意识，责任心强，认同公司企业文化；工作热情，服务意识强，熟练使用Office、PS等办公软件；

3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

5.有活动主持、志愿服务或企业实习经验者优先。

（三）经验与技能要求

1.有一定相关工作经验优先；

2.有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；

3.普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，表达流畅，具备较强亲和力。

薪资待遇：

实习生工资3000左右（可转正）；全职面议。

工作时间：

周一至周五早9：00至晚17：00，周末双休。

工作地点：

成都市成华区龙潭街道航天路31号西部高技能人才总部。

报名方式：

符合条件者请将简历材料发送至邮箱 “y2636744590@”，邮件主题和简历命名为“行政人事助理兼讲解员应聘+姓名+联系电话”。

联系人：杨老师

联系电话：17882088171（微信同号）

招聘岗位（二）：会议中心执行专员

岗位职责：

1、负责会议/活动的全流程落地执行，包括场地布置、设备调试、流程衔接、人员协调等细节管控；

2、对接客户需求，制定执行方案及应急预案（如流程延迟、设备故障等突发问题处理）；

3、基础小型会务服务工作，管理供应商资源（餐饮、礼仪、设备租赁等），确保服务质量并优化成本；

4、监督活动现场执行效果，收集客户及参会者反馈，输出执行复盘报告；

5、协助优化会议中心标准化执行流程（SOP），推动服务效率提升。

经验要求：

大专及以上学历，有大型场馆（如会展中心/五星级酒店）工作经验者优先。。

核心技能：

1、熟练操作会议设备（灯光/音响/投影/活动隔板等）及常用办公软件（Excel/PPT/甘特图等工具）；

2、具备200人以上中大型会议独立执行经验，能同时管控多线程任务；

3、熟悉活动报批、安保、消防等合规流程。

能力特质：

1、抗压能力强，适应高强度工作及非固定工时（需根据活动排期灵活调休）；

2、细节控，擅长通过动线设计、会场环境预判、人员分工等提升活动流畅度。

加分项：

1、持有活动策划师、项目管理（PMP）或安全管理员证书；

2、有国际会议、高端论坛执行经验（如双语服务、外宾接待流程）；

3、新媒体文案、视频剪辑、会场氛围营造、主k平面设计等工作经验。

薪资待遇：

实习生工资3000左右（可转正）；全职面议。

工作时间：

周一至周五早9：00至晚17：00，周末双休。

工作地点：

成都市成华区龙潭街道航天路31号西部高技能人才总部。

报名方式：

符合条件者请将简历材料发送至邮箱 “y2636744590@”，邮件主题和简历命名为“会议中心执行专员应聘+姓名+联系电话”

联系人：杨老师

联系电话：17882088171（微信同号）