[北京]清华大学公共管理学院

职位：党政综合办综合院务
发布时间：2025-08-05
工作地点：北京
信息来源：清华大学招聘网
职位类型：全职
专业标签：管理科学与工程
职位描述
党政综合办-综合院务

发布日期:2025-08-04
截止日期:2025-08-13

公共管理学院|招1人

所需专业:不限
资质要求:无

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求2年以上

核心职责及次要职责：
1.负责综合值班工作（A岗）。负责值守学院值班电话，并做好记录；处理日常值班事务，并及时通知有关人员，严禁脱岗。2.负责教室、会议室管理工作（A岗）。及时办理会议室、教室使用审批、登记事务，做好使用协调；建立设施设备台账，及时掌握各教室、会议室电教设备的运行状况，联系信息电教人员进行维修维护，确保各教室、会议室良好使用状况。3.负责学院介绍信管理、本单位财务方章的用印登记及印章管理工作（A岗），确保流程合规、使用安全。4.负责学院公共区域电子屏幕内容及时更新维护（A岗）。5.负责办公室的文秘工作，负责本单位公文收发工作（A岗），分配学院各类公文编号，起草、整理、归档公文，参与撰写部门简报、工作总结及协助编制部门预算，确保及时、准确、可靠。6.协助大型活动、重要会议的组织工作（A岗），保证活动顺利实施。7.负责来访接待工作。负责学院重要来宾的接待事宜，制定重要接待计划，落实时间、场地及人员；及时编写接待日志；负责接待工作的文字及图片的及时整理工作，确保接待工作热情、细致、周到，服务及时。8.负责日程安排工作。负责学院每周日程安排，确保准确无差错；落实学院节、假日期间值班安排；落实学院领导出差报批及报销事项。9.负责学院通知发送及通讯录管理与更新工作。落实重要会议通知；管理学院短信平台；发布以学院名义公布的重要文件、通知。确保以上各项通知准确、可靠、及时。10.负责学院办公用品（低值易耗品）的采购、登记、入库等管理工作，每年提交书面报告，确保账目清晰、符合规范。11.负责综合办公室打印机、传真机、复印机的管理工作，做好办公室设备建账和维修记录工作，保证相关设备正常使用。12.负责院领导小型会议的组织工作。13.负责学院公共电脑的借用管理，建立使用手续。14.负责大楼办公室钥匙、信箱钥匙、北门门禁钥匙的管理工作，建立日常管理档案，确保安全、准确、可靠。15.负责学院新进教师电话、信箱的配置工作，建立使用档案。16.负责博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作，建立使用档案，保障有序运行。17.领导交办的其他工作内容。

其他要求：
1.中共党员优先；2.沟通能力强，工作认真细致，有条理；3.熟练使用常用办公软件（如EXCEL、PPT等）；4.热爱高校工作，责任心强，乐于助人，注重团队合作；5.能够承受一定的工作压力，并进行必要的加班。

联系人及联系方式：
联系人:王老师
联系电话:62780375
联系邮箱:sppmrsb@

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