[北京]北京航空航天大学经济管理学院

职位：外事秘书
发布时间：2025-09-19
工作地点：北京
信息来源：北京航空航天大学自动化科学与电气工程学院
职位类型：全职
专业标签：管理科学与工程 外国文学 教育学
职位描述
北京航空航天大学经济管理学院聘用编外事秘书/F岗招聘启事【2025091701】
发布日期：2025-09-17　作者：

根据工作需要，北京航空航天大学 经济管理学院决定公开招聘聘用编外事秘书/F岗，具体事项如下：

一、招聘岗位及人数：

外事秘书 ， 1人

二、 岗位职责：

1.外事接待与安排。负责接待来访的外国专家、学者及国际合作机构代表，安排外事活动，处理外事财务和合规性流程与文件，确保外事活动的顺利进行；

2.国际交流与合作项目管理。协助学院领导策划、组织并实施国际交流与合作项目，包括学生交换、教师互访、科研合作等。跟进项目进展，处理项目执行过程中的具体问题，确保项目目标的实现；

3.外事文件与资料管理。负责外事相关文件的起草、翻译、审核及归档工作，确保文件的准确性和规范性。管理外事档案，包括合作协议、会议纪要、来访记录等，为学院外事工作提供资料支持；

4.外事宣传与信息发布。通过学院网站、社交媒体等渠道，发布外事活动信息，提升学院国际影响力。协助制作外事宣传材料，如宣传册、视频等，展示学院国际化成果；

5.涉外事务协调与沟通。协调解决涉外事务中的问题，如签证申请、住宿安排、文化差异等，为师生提供必要的支持和帮助。与国外合作机构保持密切联系，及时传达双方需求，促进合作关系的发展；

6. 外事政策与规定执行。熟悉并执行国家及学校有关外事工作的政策和规定，确保学院外事活动的合规性。参与制定和完善学院外事管理制度，提高外事工作的效率和水平；

7. 其他外事相关工作。根据学院外事工作的需要，承担其他临时性、专项性的外事任务，如国际会议组织等；

8. 领导交办的其他工作。

三、 任职条件：

1. 年龄39周岁及以下；

2. 学历要求：硕士及以上学历，外语、国际关系、管理学、教育学等相关专业优先，有海外留学经历优先；

3. 语言能力：优秀的外语（主要为英语）听说读写译能力，需能作为工作语言进行高级别商务谈判、协议起草、接待外宾（提供相关证明，如专业八级、雅思、托福等水平证明）；

4. 工作经验：两年以上工作经验，具有外事、国际项目管理工作经验，有教育行业或科研机构工作经验者优先。

四、工资待遇：

1. 一经聘用，按照《劳动合同法》及《北京航空航天大学聘用编教职工管理办法（试行）》签订劳动合同、缴纳社会保险；

2. 具体待遇面议，按照聘用编职工相关标准执行。

五、招聘程序：

1. 应聘者通过电子邮件将个人简历（PDF形式）发送至邮箱：sem_global@，简历中应包括主要个人信息、教育经历、工作经历、期望待遇、个人近照等，发送邮件和附件均以 岗位名称+姓名 命名，报名截止时间为2025年9月27日；

2. 简历遴选，原则上2025年10月15日前未收到面试通知的人员即为简历遴选未通过，遴选结果不再另行通知；

3. 面试，具体时间及方式另行通知。

六、工作地点：

北京航空航天大学(学院路校区，自行通勤)