[青岛-即墨区]斯堪尼亚制造（中国）有限公司

职位：行政助理
发布时间：2026-01-15
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:住宿 食堂
职能类别:行政专员/助理
1. 咖啡机的维护:监督保洁员维护咖啡机水量，咖啡机供给物料的库存跟踪和预定（咖啡豆、奶粉、可可粉、纸杯、方糖、搅拌棒），咖啡机过滤阀的及时清洗，确保正常使用
2. 办公室区域卫生监督:监督保洁员及时清扫办公室、会议室、食堂、茶水间和洗手间的卫生、确保桌面整洁有序
3. 工厂来访前的准备和协助:采购Fika, 软饮, 瓶装水,确保库存足够； 访客PPE准备确保访客来访前就绪； talkie walkie & laser pens 及时充电，来访过程中跟踪拍照
4. 访客外卖协助:协助expats 顺利拿到外卖，如有需要，可协助外出给访客取餐
5. 快递管理:公司顺丰快递账号管理，协助寄件和收件，月度对账和情况，确保时效性
6. 名片及工牌管理:定期收集名片和名片打印需求，及时制作，跟踪到货、开票和付款流程
7. 会议室办公用品管理:及时检查会议室的办公用品数量，确保补给及时。
8. 打印机的维护:根据打印机的用量，及时订购碳盒和废粉盒，订购和补给打印纸
9. 新员工的入职协助:协助给新员工办理入职流程，包括合同签署、住宿安排、入职礼发放、更新花名册等。
10. 会议室的协调:协助访客\供应商找到合适的地方办公
11. 劳保库领用物资管理:协助指导申请人拿到需要的物资，及时归还钥匙
12. 其他:其他临时性的任务处理 公司简要介绍：
公司名称:斯堪尼亚制造（中国）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:1000-5000人
公司介绍:斯堪尼亚是世界领先的交通运输解决方案提供商，我们致力于与我们的客户和合作伙伴一起携手，引领向可持续交通系统的转变。2018年，我们向客户交付了88,000台卡车、8,500辆巴士以及12,800台工业和船用发动机；净销售额达到1,371.26亿瑞典克朗，与上一年度相比增长11%。盈收达到138.32亿瑞典克朗。斯堪尼亚成立于1891年，业务遍及100 多个国家和地区，全球员工约52,000名。
研发中心位于瑞典，并在巴西和印度设立分支机构。生产部门集中在欧洲、拉美和亚洲，同时在非洲、亚洲和欧亚大陆也有区域生产中心。斯堪尼亚为TRATON SE的成员企业之一。
从1891年成立之初的一家私营火车车厢制造厂，到如今的引领行业前行的可持续交通解决方案提供者，斯堪尼亚经历百年风雨洗礼，始终屹立于全球商用车市场之巅，继续书写着成功篇章。
2004年，斯堪尼亚在中国设立代表处，2007年斯堪尼亚销售（中国）有限公司成立。2010年，基于对中国市场的信心和植根中国长期发展的策略，斯堪尼亚集团在中国成立了中国战略中心。2016年，斯堪尼亚中国将总部职能转移至上海。2018年，凝结十年研发心血、200亿瑞典克朗投资的全新一代斯堪尼亚在中国上市。2020年11月，斯堪尼亚制造（中国）有限公司在江苏南通的如皋市注册成立。