[上海]上海翀瑞咨询管理有限公司

职位：总经理商务助理
发布时间：2026-05-20
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:大数据与会计
专业2:机械类
职能类别:商务助理
岗位职责：
1. 负责公司各类商务会议、项目沟通会的全程记录，快速梳理会议核心议题、决议事项、行动清单及时间节点，高效输出逻辑清晰、内容准确的会议纪要，并跟进纪要中待办事项的落地进度，及时同步反馈；
2. 依据公司商务合作规范及业务需求，协助拟订、修订各类商务合同、合作协议等法律文书，确保合同条款表述严谨、权责清晰，贴合业务实际且符合公司风控要求，完成合同初稿的草拟、校对及流转前的准备工作；
3. 承担公司日常商务交易数据的核定工作，对接销售、财务等部门，核对订单信息、交易金额、结算数据等核心内容，确保数据真实、准确、完整，及时发现并反馈数据异常问题，形成数据核定台账，为商务结算、业务复盘提供数据支撑；
4. 负责商务文件、合同、会议纪要、交易数据等资料的分类归档、电子化管理，建立规范的资料台账，保障商务资料的可追溯性和保密性；
5. 协助商务经理完成日常商务对接、业务跟进等辅助工作，完成上级交办的其他商务支持工作。
任职要求：
1. 学历专业：大专及以上学历，金融学、经济学、财务管理、会计等理工类专业优先（接受应届生）；
2. 经验要求：
- 有商务助理、文秘、行政相关工作经验者优先；
3. 技能要求：
- 对数字敏感，熟练使用Excel（VLOOKUP、数据透视表等功能）进行数据整理与核定；
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等）及各类办公自动化工具，具备良好的文档排版和资料管理能力；
- 具备良好的沟通协调能力，逻辑清晰，责任心强；
- 能承受一定工作压力，适应快节奏项目跟进。
- 良好英语读写能力 公司简要介绍：
公司名称:上海翀瑞咨询管理有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:投资管理，资产管理。依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。