[苏州]伟亚光电（苏州）有限公司

职位：行政前台实习生 (MJ000024)
发布时间：2026-04-28
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:员工餐厅 培训 法定节假 节假日 五险一金 带薪年假 带薪病假 员工旅游 年终奖金 定期体检 免费工作餐 出差补贴 节日福利
职能类别:行政专员/助理
岗位职责：
1.一线员工招聘与人事事务支持：
负责一线员工的招聘，对接招聘中介，包括简历筛选、入职手续办理、档案管理、培训；
制作员工工卡，协助处理员工离职手续及相关物品回收工作；

2.客户接待与前台服务：
接待来访客户及外部合作人员，提供专业、热情的前台服务；
安排会议室、准备接待物资，展现公司良好对外形象；

3.餐厅每日用餐数量对接：
与内部员工餐厅或外部供餐单位沟通协调，统计每日用餐人数并提交报餐信息；
每周张贴菜单，处理员工关于用餐问题的反馈，确保用餐服务有序进行；

4.月末账单核对与请款工作：
协助完成各类行政费用的月度核对工作；
整理发票、合同及相关材料，协助完成付款申请及审批流程；

5.行政合同管理与对接：
参与行政类合同的整理、归档、更新与续签跟进工作；
协助与供应商之间的日常沟通与资料交接；

6.节庆活动执行支持：
协助策划和执行公司法定节假日、年会等企业文化活动；
包括分发礼品、布置场地、采购物料、撰写文案、主持活动等任务；

7.快递收发及其他行政事务：
负责公司日常快递、信件、包裹的收发、登记与分派；
协助办公用品采购、资产管理、文档整理等日常行政工作；

8.其他领导交办的任务。

任职要求：
1.大专及以上学历在校生，专业不限；
优先考虑：行政管理、酒店管理等相关专业学生优先；
2.具备良好的沟通能力与服务意识，责任心强，工作细致认真；
3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础文档处理能力；
4.普通话标准流利，有良好的职业形象与礼仪素养；
5.有主持人经验者优先，英文口语表达能力强者优先；
6.能适应灵活的工作时间安排，具备团队协作精神和抗压能力；
7.有相关实习经验者优先考虑。 公司简要介绍：
公司名称:伟亚光电（苏州）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:150-500人
公司介绍:德国伟亚集团是一家快速成长领跑全球市场的国际性公司，凭借其超越传统显示器标准的核心技术，借以提高显示屏的亮度、对比度和坚固性。作为拥有20多年核心技术和产品的一级企业，伟亚光电超强的技术工艺和丰富的行业经验，一直都能够远远超越并满足客户的需求，提供创新有益的解决方案。
伟亚集团在德国、美国和中国苏州和中国台湾都设有专有的生产和销售基地，主要客户分布在全世界不同的区域和市场，涵盖汽车类、医疗类、电子类、军工类行业，客户遍布亚洲、欧洲、北美洲和南美洲等国家。
2011年伟亚光电（苏州）有限公司正式在苏州投资注册,并已通过ISO9001， ISO14001国际质量体系，以及TS16949汽车行业生产件与相关服务件体系认证。经过多年的积累经营，公司快速增长壮大，成为亚太地区涵盖研发、制造、销售等多项业务为一体的全面型公司。现今伟亚苏州占地面积达 10000多平方米， 员工团队已达500人，服务客户对象包括世界一级的汽车销售商、电子消费品供应商等等。不断发展扩展壮大中的伟亚苏州，着力于建立一支高素质的优秀团队以适应新形势，期待越来越多的具有全球理念、创新思维及高度工作激情的人才加入我们的团队。