[昆明-五华区]云南省贵金属新材料控股集团股份有限公司

职位：贵研粉体材料 （上海）有限公司-SPM050-行政综合岗
发布时间：2026-05-20
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
【工作地点】
云南昆明、上海

【岗位职责】
1. 办公后勤管理：负责办公用品采购、登记发放等。
2. 会务与接待：组织公司会议（预约场地、布置会场、记录纪要），接待来访客户/合作伙伴，安排差旅（订机票、酒店）。
3. 文书与档案：撰写通知、报告等公文，整理各类合同、文件，负责档案归档与借阅管理，确保资料合规留存。
4. 行政协调：对接跨部门事务，传达公司指令，跟进事项落地。
5. 采购计划与执行：需求确认、采购实施、合同签订、订单跟进、供应商管理、到货验收、质量问题处理、合同归档、对账与付款、数据维护等。
6. 销售订单全流程管理：订单接收与审核、订单跟进与协调、异常处理与产品交付。
7. 客户关系维护：客户档案管理、日常沟通对接。
8. 销售数据与合同管理：数据统计分析、合同与文件管理、对账与回款跟进。
9. 报价与商务支持：产品报价、内部流程协调、市场动态跟踪、客户开发协助。
10.协助设施维护：负责办公设施、生产设施等基础设施的日常检查、报修与跟进维修。
11.其他辅助工作：处理领导交办的临时事务。

【专业要求】
公共管理学、信息资源管理、工商管理学、应用经济学、中国语言文学

【经验及技能要求】
1.2026届应届毕业生（含2024、2025年毕业择业期内未就业的高校毕业生）；
2.了解基础财务审计规范，能配合完成行政费用、物资采购等台账整理与审计资料准备。
3. 办公软件精通：熟练使用Word、Excel、PPT。
4. 文书与沟通能力：具备基础文案撰写与排版能力，能协助编辑公司内部宣传推文、通知公告、纪要等公文，口头表达清晰，擅长跨部门协调、客户/来访接待。
5. 统筹与执行：能合理安排会议、差旅、采购等事务，细节把控强（如避免漏订场地、错填信息）。
6. 熟悉基层党建工作流程，能协助组织党建学习、主题党日等活动，负责党建资料归档与宣传素材收集，落实党建工作要求。
7.具备良好的沟通表达能力、执行力和跨部门协作能力，工作耐心、细致，具有主动学习和服务的意识。
8.获得省级及以上表彰、中国共产党党员、曾担任高校学生会干部、获评优秀高校毕业生等，同等条件下可优先录用。

【用工方式】
劳动合同 公司简要介绍：
公司名称:云南省贵金属新材料控股集团股份有限公司
公司类型:国企
公司规模:5000-10000人
公司介绍:云南省贵金属新材料控股集团股份有限公司（证券简称：贵研铂业，证券代码：600459），前身为始建于1928年的“国立中央研究院工程研究所”，2000年由有着“铂族摇篮”称誉的昆明贵金属研究所发起设立，2003年在上海证券交易所上市，是集贵金属系列功能材料研究、开发和生产经营于一体的高新技术企业，行业排名稳居全国***、全球第五。2020年入选***专精特新“小巨人”；2022年在云南省属国企中率先实现整体上市；2023年，入选国务院国资委创建世界一流专业领军示范企业。