[上海]上海西亭文化传媒有限公司

职位：行政人事助理（实习生）
发布时间：2026-05-24
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理（管理学）
专业2:劳动与社会保障（管理学）
福利:公司团建 节假日福利 员工旅游
职能类别:人事专员
岗位职责
1. 协助负责人处理日常办公事务、日程规划、会议安排、会议纪要撰写、工作上传下达。
2. 负责负责人文件、资料、合同、报表的整理、归档、汇总、初审。
3. 跟进领导交办的各类项目、临时事务、对外对接、信息汇总及进度反馈。
4. 统筹办公室整体办公秩序，协调各部门工作衔接，处理日常突发事务。
5. 根据公司人力需求，更新、发布各岗位招聘信息，维护各大招聘渠道。
6. 日常简历筛选、候选人沟通、主动捞简历、岗位匹配筛选。
7. 员工入离职办理、人事档案整理、劳动合同归档、人员信息登记更新。
8. 采购办公用品，办公环境管理、卫生监督、物业对接、园区事务处理、办公设备维护对接。
9. 公司团建、节日福利、日常活动的筹备、对接、执行落地。
10. 领导交办的其他各类临时性、突发性工作。

任职要求
1. 做事细心、主动勤快、抗压能力强，能接受事务杂、多任务并行的工作模式。
2. 熟练Word、Excel、PPT，会做报表、台账、汇总统计。
3. 沟通顺畅、情商高、有服务意识、执行力强。
4. 有会计、行政、人事、招聘、采购、总助等相关经验优先，应届生、实习生可培养。
5. 工作稳定、态度踏实、服从安排、学习能力强。 公司简要介绍：
公司名称:上海西亭文化传媒有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:上海西亭文化传媒有限公司是上海姚记科技股份有限公司的全资子公司，打造并运营了上海国际短视频中心，该中心位于上海市嘉定区曹安公路4218号，占地面积约250亩，是上海市嘉定区特色产业园区之一。
园区着重发力于短视频和短剧拍摄、直播基地内外景建设、高科技影视棚建设、剧组需求全面配套这三大领域，以“内容+基地”作为园区整体规划方向，致力于成为上海各类场景最多、高科技含量***、配套设施***的短视频、短剧拍摄、直播基地和可持续发展园区。目前短视频中心已完成200余个室内场景建设，包括医院、公安局、地铁站、豪华别墅、上海老洋房、白领公寓、创意公司、现代办公、咖啡厅等，可满足多领域、多行业短视频拍摄需求。同时，园区提供一站式的配套服务，不出园区即可解决短视频、短剧、直播拍摄关于场景、服化道、设备器材、演员经纪、餐饮住宿等全部需求。
2024年园区吸引了大量剧组及内容企业拍摄及入驻，短剧年拍摄量过百部。未来的三年，园区将重点发力内容，立足基地建设，筑巢引凤，完成整个基地250亩的整体化改造，打造嘉定乃至上海最成熟的微短剧拍摄基地，成为嘉定的一张文旅名片。
荣誉包括：2020年被评为“嘉定特色产业园区”；2021年被确认为“嘉定在线新经济实训基地”；2023年成为“中国电视剧制作产业协会青年工作委员会-上海创作基地”；2024年被评为“上海市第二批电商直播基地”、长三角文旅产业重大项目等。