[上海]上海奕莱特智能设备有限公司

职位：商务助理实习生
发布时间：2026-05-26
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:供应链管理
专业2:大数据与会计
福利:提供宿舍
职能类别:商务助理
岗位职责：
1.协助起草、整理、归档合同、保密协议等文件，跟进合同审批、盖章、回收流程，维护合同台账。
2.协助梳理跨部门流程，记录卡点并跟进协调。
3.在系统中为新物料申请并创建***物料编码（料号），维护物料主数据（规格、单位、供应商代码等）。
4.协助整理采购报价单、发票、入库单等基础成本凭证，录入成本台账，核对价格与数量的一致性。
5.负责办公耗材的采购与发放、名片印制、行政费用的登记汇总与把控、供应商来访接待，以及会议安排、文档归档等日常行政事务。

任职要求：
1.专科及以上在校生，供应链管理、物流管理、工商管理、等相关专业优先。
2.熟练使用Excel（数据透视表、VLOOKUP等）及Word、PPT，对ERP系统有基本了解或使用经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力，能耐心处理流程中的重复性事务，有跨部门协作意识。
4.工作细致、有条理，对数据敏感，具备基础的成本意识。
5.每周可保证4天及以上实习时间，能尽快到岗者优先。 公司简要介绍：
公司名称:上海奕莱特智能设备有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:上海奕莱特智能设备有限公司原是奕瑞可见光事业部，独立成立于2026年，是一家专注于光学3D测量、精密平台及精密工艺装备研发、生产与服务的高科技企业。聚焦三大业务板块：光学3D测量系统、高精度精密平台以及先进封装工艺装备。