[北京]欧艾斯物业管理（北京）有限公司

职位：实习生（亦庄）
发布时间：2026-06-02
工作地点：北京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
专业标签：工商管理
职位描述
职能类别:行政专员/助理
一、主要工作内容：
1.在项目设施经理的直接领导下，带领行政服务全体员工执行公司规章制度，完成年度目标任务。
2.根据所管辖项目具体情况，结合公司对行政管理的要求，制定相关规章制度，并指导实施。
3.负责行政服务培训计划的制定与执行。
4.负责对巡查中发现的不合格服务或潜在不合格服务进行纠正，协调相关人员制定预防措施，并负责处理客户的投诉工作。
5.执行及完成上级分派的一切合理旨令及其它工作。
6.负责现场行政服务相关的负责设施经理日常行程的协调、安排；
7.协助起草部门日常公文、报告等相关文书资料；
8.协调各服务线的关系，促进CNIIB设施相关工作的推进；
9.负责客户与本部门会务的组织安排，并对会议决议事项进行催办、查办和落实；
10.负责文件、来往信件的处理工作；
11.负责项目员工考勤的汇总和管理工作；
12.做好文件收发、登记、整理工作；
13.负责项目办公与软服务所需物资的采购工作。负责工程、消防安全等硬服务合同采购订单与对应财务信息的操作与统计分析。
14.负责项目软服务仓库的管理工作。
15.协助设施经理对现场财务管理。含现场各服务线合同信息、财务数据、月度账单和开票工作。
16.负责项目现场入职、离职人员的手续办理。
二、任职要求：
1）熟悉企业行政与后勤管理知识及工作流程，能够独立开展工作。熟悉企业订单、采购系统、人事考勤系统与流程。
2）工作积极、严谨认真、以身作则，具备服务理念以及与客户良好的沟通能力。
3）工作日能够全天在岗。
三、工作地点：北京市大兴区经济技术开发区康定街17号
四、薪资：每天 160-200 元， 上五休二，中午提供工作餐 公司简要介绍：
公司名称:欧艾斯物业管理（北京）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:10000人以上
公司介绍:ISS中国是国际著名后勤服务公司ISS集团设在中国的独资公司。ISS集团总部在丹麦，主要业务是为各行各业提供包括物业管理,餐饮,清洁、无尘、灭虫、绿化、后勤支援在内的全面专业的后勤管理服务。ISS集团在全球的业务遍及53个国家，员工达200,000余人，其在2013全球TOP-100后勤服务公司中的排名位列***。 ISS中国依托ISS集团强大的管理优势及资源整合能力，致力成为中国***的后勤服务供应商。目前，ISS中国的服务已遍布中国八十多个城市，员工达15,000名以上。