[长沙]长沙卓宸学府教育咨询有限公司

职位：设计
发布时间：2026-06-05
工作地点：其它
信息来源：湖南涉外经济学院
职位类型：全职
职位描述

长沙卓宸学府教育咨询有限公司

设计

3K-5K/月 湖南省 长沙市 本科及以上 模拟面试

发布时间：2026年6月5日

职位描述

岗位职责：

日常行政与前台接待：负责公司前台值守、来访人员登记接待、电话接听转接；维护办公区域环境卫生与绿植养护；管理公司门禁、考勤系统，统计员工月度考勤数据。

教务教学核心支持：协助教务老师完成课前准备（教室布置、设备调试、教材讲义打印分装）；负责学员签到、课堂秩序维护；收发学员作业、试卷，整理教学档案与学员资料；配合老师完成模考、测评的组织与阅卷统计工作。

物资与资产管理：负责办公用品、教学物资（教材、文具、教具）的采购、入库、登记与领用管理；定期盘点固定资产与库存物资，及时补充缺口；维护教学设备（投影仪、电脑、音响等），联系维修保养。

人事与财务协助：协助办理员工入职、离职、转正手续，整理人事档案；负责员工社保、公积金的增减员对接；收集整理报销单据，协助财务完成日常报销工作；统计公司日常收支流水。

活动与会议支持：协助组织公司内部会议、员工团建活动；配合市场部门完成公开课、讲座、招生活动的场地布置、物料准备与现场执行；负责会议记录与纪要整理。

其他综合事务：负责公司文件、通知的收发与传达；管理公司快递、报刊订阅；完成领导交办的其他临时性行政工作。

岗位要求：

1、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能独立完成文档排版、数据统计与简单表格制作。

2、具备良好的沟通表达能力与服务意识，能热情、耐心地接待学员与来访人员。

3、工作细致认真、责任心强，有较强的执行力与条理性，能同时处理多项事务；

4、性格开朗、积极向上，有团队合作精神，能适应公考行业阶段性忙碌（如考前旺季）；

5、品行端正，保密意识强，严格遵守公司各项规章制度。

投递说明：

一、招聘启动与简历收集（第 1-3 天）

渠道发布：校招

简历初筛（HR 负责）：

关键词筛选：优先标注 "行政"" 教务 ""办公软件熟练"" 教育行业 " 等关键词

淘汰标准：简历信息不全、求职意向与岗位不符

回复时效：每日 17:00 统一处理当日简历，3 个工作日内通过电话 / 平台消息通知初面，未通过者不另行通知

二、第一轮：HR 初面（第 4-5 天，时长 15-20 分钟）
面试官：人事负责人 / 行政主管考察重点：基本素养、沟通表达、求职动机、稳定性面试流程：

候选人自我介绍（3 分钟）

核心问题提问：

为什么选择行政助理岗位？对教育行业 / 公考培训有什么了解？

请描述你之前工作中最繁琐的一项任务，你是如何完成的？

如何看待行政工作中 "杂事多、重复性强" 的特点？

能否接受公考考前旺季（3-4 月、9-10 月）偶尔加班？

你的职业规划是什么？期望薪资是多少？

介绍公司基本情况、岗位职责、薪资福利与工作时间

解答候选人疑问结果判定：当场告知是否进入复面，复面时间安排在次日或后天

三、第二轮：部门复面 + 实操测试（第 6-7 天，时长 30-40 分钟）
面试官：公司负责人 + 教务主管考察重点：实际工作能力、岗位匹配度、执行力与细节意识面试流程：

实操测试（15 分钟，必做）：

现场用 Excel 制作一份简单的 "办公用品采购统计表"（包含名称、数量、单价、总价、备注）

用 Word 排版一份简短的 "会议通知"（要求格式规范、条理清晰）

结构化面试（20 分钟）：

如果同时有 3 件事：学员来咨询、领导要你打印紧急文件、快递员送教材到楼下，你会如何排序处理？

之前工作中有没有出现过失误？你是如何补救的？

你认为行政助理最重要的 3 个品质是什么？

你对我们公司有什么想问的？

面试官现场合议，1 个工作日内告知面试结果

四、背景调查与 offer 发放（第 8-9 天）

背景调查（HR 负责）：

联系候选人前公司 HR / 直属领导，核实工作经历、离职原因、工作表现

核实学历证书、相关资质证书真实性

（可选）查询个人征信报告，确认无不良记录

offer 发放：

背景调查通过后，通过微信 / 邮件发送正式录用通知

明确告知：入职时间、薪资构成、试用期时长（3 个月）、需准备的材料（身份证、学历证、银行卡、离职证明）

要求候选人24 小时内确认是否接受 offer

五、入职办理与试用期跟进（第 10 天起）

入职当天：

办理入职手续，签订劳动合同、保密协议

发放办公用品、工作牌，介绍公司环境与同事

进行岗前培训（公司规章制度、考勤制度、教务流程、物资管理规范）

试用期跟进：

指定行政主管作为带教老师，制定 1 个月带教计划

每周进行 1 次 1 对 1 沟通，了解工作进展与遇到的问题

试用期第 2 个月进行中期考核，第 3 个月进行转正考核

考核通过者正式转正，未通过者延长试用期或解除劳动合同

六、招聘收尾

对未录用的候选人，统一发送感谢短信

整理本次招聘的简历、面试记录，存入人才库

复盘招聘流程，优化后续招聘效率

单位简介

长沙卓宸学府教育咨询有限公司，是一家深耕湖南本土的专业公职考试公司，专注于湖南省公务员、选调生、事业单位、三支一扶、军队文职、国企招录等全品类公职考前辅导与职业规划服务。以 "卓立治学，宸启前程"为核心办学理念，始终坚持" 本土教研、精准教学、用心服务 " 的发展宗旨，组建了一支由资深公考名师、前体制内专家生组成的专业教研教学团队。团队成员平均拥有 5 年以上湘考教学经验，深度研究湖南本土命题规律与评分标准，尤其擅长湖南选调生、县乡公务员等特色岗位的针对性辅导。卓宸学府公考构建了 "笔试精讲 + 面试特训 + 全程督学 + 岗位指导" 的一体化服务体系，采用小班教学、个性化辅导、全真模拟等科学教学模式，帮助学员系统掌握知识体系、提升应试能力。自成立以来，已帮助众多学员成功上岸，赢得了广大学员和家长的一致认可与良好口碑。未来，卓宸学府公考将继续坚守教育初心，深耕湖南本土市场，不断优化教学质量与服务水平，致力于成为湖南公职培训领域最值得信赖的品牌，为更多有志青年的公职梦想保驾护航。



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长沙卓宸学府教育咨询有限公司


领域：教育

规模：少于50人

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