[深圳]香港中文大学（深圳）音乐学院

职位：行政专员
发布时间：2026-06-22
工作地点：深圳 其它
信息来源：香港中文大学（深圳）
职位类型：全职
专业标签：音乐与舞蹈 教育学
职位描述
Executive Officer (Academic Secretary) - School of Music 行政专员（学科秘书）- 音乐学院 (Ref. 2026/166/01)
截止日期: 2026-06-30 非管理类职位

职位说明

工作职责：

1. 负责学部日常教学及行政工作的统筹与协调，确保各项工作有序运行。

2. 根据学部负责人工作安排，推进并落实各项工作计划，确保执行到位。

3. 跟踪工作进展，及时发现问题并协调解决，保障工作顺利开展。

4. 协助开展学期课程安排、教师授课分配及资源协调工作。

5. 统筹收集各教研组需求，参与课程编排与优化。

6. 跟进排课执行情况并进行动态调整，确保教学顺利进行。

7. 协调不同的教研组的日常教学工作。

8. 推动教研组之间的信息沟通与工作落实。

9. 汇总并反馈运行中出现的问题，支持学部负责人决策参考。

10. 负责学部各类会议的组织安排及会议记录。

11. 跟进会议决议落实情况，推动相关工作按计划推进。

12. 对接教务、演出、学生事务、人事及财务等相关部门。

13. 跟进事项推进情况，确保沟通顺畅及工作闭环。

14. 协助组织学部各类教学活动及艺术实践项目。

15. 推动活动及项目执行落地，确保按计划完成。

16. 协调实习生及相关行政支持人员工作（如有）。

17. 协助建立规范、高效的工作流程与协作机制。

18. 推动学校及学院相关政策在学部内的传达与执行。

19. 跟进政策执行情况并进行整理反馈。

20. 协助形成相关执行情况报告。

21. 完成上级交办的其他任务。

岗位要求：

1. 本科及以上学历。

2. 2-3年以上相关工作经验，有高校或艺术教育机构经验者优先。

3. 具备良好的组织协调能力及执行力。

4. 具有较强的中英文听说读写能力。

5. 工作认真负责，具备较强的责任心与主动性。

6. 具备良好的沟通能力及团队合作精神。

7. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@,mushr@