[上海]上海梵思汽车技术服务有限公司

职位：行政专员（实习岗）
发布时间：2026-07-08
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:工商管理
专业2:日语
职能类别:行政专员/助理
岗位职责
1、办公资产管理：负责公司电脑等电子设备的采购、台账管理及日常维护协调；主导季度/年度固定资产盘点，确保账实相符。
2、行政后勤保障：负责项目现场员工宿舍的租赁签约、入住退租管理及日常协调；统筹办公室日常运营物资（办公用品、饮用水、保洁耗材等）的采购与库存管控。
3、工时与数据支持：负责各项目人员工时数据的收集、核对与统计汇总，为项目结算提供准确依据。
4、客户接待与会务支持：负责日常来访客户（含外籍客户）的全程接待安排，包括行程协调、会议室预定、茶水餐饮准备、参观引导等，展现公司专业形象。
5、工商事务协助：协助完成公司注册、注销、经营地址变更等工商变更事项的资料准备与流程跟进。
6、其他工作：配合部门完成其他临时性行政事务，参与内部流程优化。

任职资格
1、学历要求：全日制本科及以上学历，2027年应届毕业生，行政管理、英语、日语、工商管理等相关专业优先。
2、语言能力：具备基础英语或日语交流能力优先；
3、职业素养：品行端正，工作细致耐心，责任心强，具备良好的服务意识和保密意识。
4、综合能力：具有较强的沟通协调能力和应变能力，能够妥善处理多线程事务；具备团队合作精神，主动性强。
5、办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，对Excel数据整理（如VLOOKUP、透视表）有一定基础者优先。 公司简要介绍：
公司名称:上海梵思汽车技术服务有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:上海梵思汽车技术服务有限公司 是一家为汽车行业提供专业产品研发服务的高科技公司。
业务涵盖: 汽车造型设计，数字曲面设计，油泥模型制作，整车逆向设计，整车对标研究，内外饰车身结构设计，相关有限元分析等等。
我们拥有专业的汽车设计研发团队，特别在造型设计方面，公司参与了许多一线汽车品牌的汽车产品研发项目，包括大众、雪弗兰，别克，吉利，奇瑞等多款车型。
公司拥有一批高水准的专业技术人才，他们勇于创新，朝气蓬勃，很多来自泛亚，大众，标致雪铁龙等国内国际一线主机厂或设计公司，团队以丰富的技术经验和项目运行管理流程确保了与用户的的每次合作都是成功的典范。