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职位：Program Associate 项目专员
发布时间：2026-07-28
工作地点：上海 其它
信息来源：浙江大学
职位类型：全职
职位描述
上海行知启新企业咨询管理有限公司

招聘信息

Program Associate 项目专员（项目制远程办公）

2026-07-27 22:25:19

职位描述

你将以项目制合作的方式加入团队，作为项目执行的独立力量，与项目经理、全职活动专员紧密协作，把项目方案变成可落地的现场交付。日常工作包括：嘉宾与合作机构对接、材料制作（议程、手册等）、供应商筛选签约（酒店、场地、餐厅等）、现场流程统筹与突发响应。适合有独立执行经验、希望以灵活方式参与国际交流项目的人。

岗位要求：项目制合作，线上线下混合办公，项目踩点和实施期需出差，中英双语流利

核心职责

1、供应商管理与现场执行

筛选并管理当地供应商（酒店、车队、场地、餐厅等），完成比价、签约

供应商管理与现场执行筛选并管理当地供应商（酒店、车队、场地、餐厅等），完成比价、签约

项目前完成现场踩点：场地勘查、路线测试、餐饮试菜、时间节点验证

统筹接送机协调、礼品准备、物料采购、应急预案等周边安排

现场带队执行：嘉宾接待、流程统筹、签到引导、突发响应

处理客户实时反馈，与项目经理同步重大决策

2、嘉宾与合作机构对接

独立完成负责范围内的嘉宾邀请：初步沟通、议题确认、讲稿/PPT 收集、现场协调

对接高校、政府平台、头部企业等合作机构，跟进参访需求与流程

维护嘉宾与合作机构信息库（简介、联系方式、历史合作、注意事项）

3、项目材料包制作与维护

制作项目材料包（议程、项目手册、PPT、签到表、双语会议材料等）

把控材料的双语质量、版本管理与时效更新

整理对外沟通材料（机构介绍、嘉宾介绍、案例素材）

4、执行计划与 SOP

与项目经理 / 全职专员对齐项目执行计划，按节点维护进度追踪

项目结束后整理执行手册（日程、物料清单、应急预案）

沉淀可复用 SOP 与模板，缩短下次项目筹备时间

任职要求

必须具备

中英双语流利，能独立完成对外正式沟通与客户级双语材料

1.5 年以上国际活动 / 项目执行经验，独立落地过 20 人规模以上的多日活动为佳

有负责多个活动并行策划、串联、落地执行经验，含前期踩点 rundown、嘉宾管理、现场节奏把控、突发响应等

有双语项目材料包（议程、手册、PPT）独立制作能力

项目筹备和执行周期内能稳定投入、可连续出差（单项目 4-6 周）

加分项

有高端教育、政府接待、国际会议或顶尖活动执行经验

有搭建 SOP、带领小团队或主导项目复盘的经验

有 GCC 相关工作 / 学习 / 生活经历或对中东商业文化的基础理解

有跨国企业、国际组织、知名活动公司的工作经验

薪酬与工作安排

合作方式：项目制合作，按项目 / 周期结算

工作地点：远程办公，项目周期内需出差现场

薪酬待遇：面议

职位类别:咨询/顾问

专业要求:不限

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单位简介

Tenth Global 是一家专注于中国与世界之间高端教育交流的专业机构。我们为各国高级政府官员、企业领袖与青年领袖设计并交付沉浸式教育项目，覆盖课程策划、机构对接与现场执行的完整链条，推动不同体系与文化背景下的关键人群建立深度理解与长期合作。

合作方涵盖各国政府体系与国家级平台（总统府、皇家基金会、主权基金）、中国顶尖大学高管教育项目（清华、北大、港大、中欧、长江商学院），以及多国核心影响力人士与头部机构网络。公司由清华苏世民书院校友、前麦肯锡咨询师创立，核心团队来自全球名校及顶尖机构，项目曾获 CGTN等国家级媒体专项报道。

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