[南京]南京易联阳光信息技术股份有限公司

职位：前台行政助理
发布时间：2026-08-12
工作地点：南京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:人力资源管理事务
专业2:工商管理
福利:公司团建 员工福利
职能类别:行政专员/助理
岗位职责
1、日常行政事务支持：协助负责公司日常行政琐事，包含办公环境维护、会议室预约及整理、来访客户接待、茶水物资筹备等基础工作；统筹日常办公秩序，保障办公区域整洁有序，配合完成公司日常运营保障工作。
2、办公用品与物资管理：负责公司办公用品、劳保物资、日常耗材的盘点、登记、入库、领用登记工作；定期统计物资库存情况，及时上报缺货物资，做好物资台账更新，杜绝物资浪费、丢失，把控物资使用成本。
3、文件资料整理归档：协助行政完成各类行政文件、通知、表单、合同复印件、档案资料的整理、分类、扫描、归档工作；负责纸质资料和电子文档台账的同步更新，保证资料规整、便于查阅，做好资料保密工作。
4、数据表格整理与统计：熟练使用Office、Excel进行基础数据录入、筛选、汇总、制表工作，包括物资领用统计表、办公费用统计、考勤汇总、行政台账更新等；保证数据准确、表格清晰，定期完成数据整理归档。
5、活动与后勤协助：协助公司团建、节日活动、员工培训、会议活动的前期筹备、现场布置、物资采购、场地对接、会后整理等工作；协助处理员工后勤相关事宜，配合完成员工福利落地。
6、费用报销协助：负责员工日常报销单据的收集、初步审核、整理粘贴、分类登记工作；核对报销单据的合规性、票据完整性、金额准确性，登记报销台账，协助完成费用报销提报、归档及数据统计工作。
7、日常对接与临时工作：对接物业、保洁、绿植、耗材供应商等外部合作方，跟进日常维保、物资配送、场地维护等事宜；协助完成部门各类通知传达、信息统计、单据整理等临时工作，配合团队完成行政各项辅助工作。
任职要求
1、学历要求：本科及以上在校大学生，行政管理、汉语言、工商管理、人力资源等相关专业优先，大三、大四均可，可长期实习优先。
2、技能要求：熟练使用Office办公软件，会基础Excel制表、数据录入、文档排版；学习能力强，上手快，无经验可带薪培训。
3、综合素质：性格开朗、待人礼貌，做事细心踏实、积极主动，有较强的责任心和执行力；具备良好的沟通表达能力、团队协作能力，服从工作安排，做事有条理、耐心细致。
实习期6月+，可长期实习优先！！！ 公司简要介绍：
公司名称:南京易联阳光信息技术股份有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:150-500人
公司介绍:南京易联阳光信息技术股份有限公司，公司规模为150-500人，公司类型为民营公司，所属行业为计算机软件。