[上海]上海外服薪数据科技有限公司

职位：人事行政助理
发布时间：2026-08-19
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:系统培训 实习证明 国企平台 团队氛围 人性化 转正机会
职能类别:人事专员
【岗位职责】
1. 协助完成基础岗位招聘全流程，包括职位发布、简历筛选、候选人沟通、面试邀约与协调、面试反馈跟进、招聘台账维护及数据统计。
2. 协助企业文化活动的策划与执行，包括活动物料准备、现场支持、宣传内容整理及活动复盘。
3. 协助员工关系相关基础事务，如入离职资料整理、信息核对及档案维护。
4. 协助维护人力资源相关系统和台账，完成基础信息更新、数据核对及流程跟进。
5. 支持部分行政工作，如：固定资产盘点、系统账号管理、办公用品管理等。

【任职要求】
1. 27届28届毕业生，本科及以上在读学生，专业不限。
2. 能够连续实习5个月及以上，每周到岗不少于3天；能适应招聘高峰期的沟通与事务节奏。
3. 具备招聘相关实习、校园招聘、社团招新、项目招募或其他人才招募经验；或能够在较短时间内独立负责基础岗位招聘。
4. 沟通表达清晰，主动性强，具备较好的服务意识、执行力和时间管理能力，能够及时推进候选人及内部协作事项。
5. 有企业微信、飞书或其他协同办公、人力资源系统的使用经验者优先，熟悉流程发起、信息维护或数据协作。
6. 独立推进基础岗位招聘经历者优先，能够完成简历初筛、电话沟通、面试协调和招聘进度跟进。
7. 有企业文化活动、校园活动或大型项目支持经验者优先，参与过活动物料设计、海报/推文制作、新闻稿或活动报道撰写。
8. 有新媒体内容运营、视觉物料制作或活动宣传经验者优先。
9. 能够尽快到岗，并在上海稳定实习者优先。

【岗位收获】
A. 长期稳定实习，并表现优异者，提供转正机会。
B. 获得招聘全流程实战机会，系统了解职位发布、人才筛选、面试协同、候选人沟通及招聘数据管理。
C. 接触人力资源系统、员工关系、企业文化及管理制度等基础模块，建立完整的人力资源工作认知。
D. 在专业人力资源团队带教下，提升沟通协调、项目执行、数据整理和文案表达能力。

【投递提示】
请说明可实习起止日期、每周可到岗天数、现居地及***到岗时间；
如有招聘、活动支持、物料设计或新闻稿撰写作品/经历，请以PDF合集格式一并提供。 公司简要介绍：
公司名称:上海外服薪数据科技有限公司
公司类型:国企
公司规模:150-500人
公司介绍:上海外服薪数据科技有限公司（以下简称“上海外服薪数据公司”）是上海外服（集团）有限公司旗下全资子公司。上海外服薪数据公司以薪税管理及数字化系统为核心，基于“咨询+技术+服务”的模式，为企业提供全面、专业、高效的全球一体化薪税服务和人力资本及人效管理的数字化解决方案。
业务范围覆盖整体薪酬管理外包、个税咨询及服务，以及涵盖组织人事、薪酬管理、绩效管理、员工自主等模块的核心人力系统解决方案。上海外服薪数据公司始终秉承“赋能于人，助力企业”的理念，依托过去四十年的专业经验和国际化视野的专家团队，致力于帮助企业在全球化布局中建立敏捷、合规的人力资源运营机制，实现高效的全球一体化服务交付，达到企业境外内的组织效能与员工体验的双重提升。
目前，上海外服薪数据公司依托上海外服集团全国170余个直属分支机构、覆盖全国的540余个服务网点、10个海外直属分支机构和3个全球战略合作伙伴，已为全球50余个国家和地区、5000余家企业和100万名员工提供专业服务。