[上海]上海普灵济实业有限公司

职位：行政人事实习生
发布时间：2026-09-14
工作地点：上海
信息来源：上海视觉艺术学院
职位类型：兼职
专业标签：公共卫生与预防 工商管理 公共管理 汉语
职位描述
发布时间：2026-09-12 17:15:29

岗位职责：
（一）行政模块工作
1、办公日常管理：负责公司办公环境维护、办公区域卫生监督、绿植养护，保障办公环境整洁有序；统筹办公室日常后勤保障工作。
2、物资资产管理：负责品牌方样品的到货、入库、登记、安装、盘点、日常管理和到期寄走，建立物资台账；负责办公用品、直播间用品、日常耗材的采购、入库、登记、发放、盘点，建立物资台账；负责公司固定资产登记、定期盘点、台账更新，管控资产损耗。
3、会务接待：负责公司会议室布置、清洁及设备调试；负责来访客户、嘉宾的前台接待、茶水接待、登记引导；协助筹备公司各类会议，做好会议记录、资料整理归档。
4、文件与制度管理：负责公司各类行政、人事文件、通知、制度的收发、发布、归档；整理各类报表、台账、纸质及电子档案，保证资料完整可查。5、日常事务统筹：负责快递、信件、物料收发登记；对接物业、保洁、维修等合作方，处理办公设备报修、场地维护等日常问题；完成领导交办的各类临时性行政、人事辅助工作。
（二）人事模块工作
1、招聘入职：协助开展各岗位招聘工作，包括招聘渠道维护、简历筛选、邀约面试、面试接待、面试结果跟进；负责新员工入职手续办理，录入员工信息、签订劳动合同、建立人事档案、发放工牌及入职物资。
2、考勤：负责公司员工日常考勤统计、人员排班、核对、整理考勤报表。
3、员工关系：跟进员工试用期考核、转正、调岗、离职、辞退等全流程手续办理；维护员工关系，解答员工人事基础问题，同步更新员工花名册、组织架构、人员信息台账。
4、社保公积金：协助办理员工整理社保公积金台账。
5、培训与活动：协助组织公司新员工入职培训、日常岗位培训，做好培训签到、资料整理、培训记录归档；配合策划、执行员工团建、节日福利、生日福利等企业文化活动。

任职要求

1、 本科及以上在校生，人力资源、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，大二至大四均可。

2、 熟练使用Office办公软件，擅长Excel表格制作、数据统计、文档排版，能够高效完成台账整理工作。

3、做事细心严谨、有条理，具备良好的执行力、沟通能力和服务意识，对待工作认真负责，抗压能力良好。

4、 性格踏实稳重、积极主动，学习能力强，愿意深耕人力行政基础工作，遵守公司规章制

5、 至少实习3个月及以上，每周出勤4-5天，能长期实习和尽快到岗者优先，优秀应届生可提供转正机会。

应聘邮箱：hr@enzi.email
联系电话：021-63547249