[广州]上海智生道信息科技有限公司

职位：HR助理
发布时间：2026-09-20
工作地点：广州
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:培训 专业培训 绩效奖金
职能类别:人事专员
职位描述
该岗位将支持人力资源运营团队开展员工档案数字化项目。主要负责纸质员工档案的整理、扫描、命名、分类及上传至公司档案管理系统。
此岗位需具备较好的英文读写能力，以支持文件命名、分类及系统录入工作。

主要职责：
扫描纸质员工档案并转换为电子文件

按照标准对文件进行命名、分类及归档

检查扫描文件质量，确保内容清晰完整

将电子档案准确上传至档案管理系统

整理及归档纸质员工档案

按照公司信息安全及数据保护要求处理员工资料

完成项目期间安排的其他行政支持工作



任职要求


大专或以上

具备良好的英文读写能力

熟练使用Microsoft Office（Word、Excel）

工作细致认真，有责任心

具备较强执行力，能够遵循标准流程操作，准确处理大量文件

能够妥善处理保密信息

能够适应重复性行政工作



加分项

具备档案管理、数据录入或文件扫描经验
具备HR档案或文件管理经验

有使用英文系统录入资料经验 公司简要介绍：
公司名称:上海智生道信息科技有限公司
公司类型:合资
公司规模:150-500人
公司介绍:上海智生道成立于2004年，总部位于上海市黄浦区人民广场商业圈。公司致力于跨国文化与经济交流，为客户提供笔译、口译，网站本地化以及全球化翻译等服务。我们客户群体涵盖了全球500强的外资企业、国有大中型企业。涉及的行业范围有IT、金融、软件、机械、法律、化工、医药、医疗器械等，品牌知名度始终位居行业领先地位。主打品牌为医学医药领域，目前与罗氏医药、雅培公司、复星医药、辉瑞医药、诺华制药、安斯泰来、上海医药、拜耳等国际知名医药公司均有长期合作。

公司名称：上海智生道信息科技有限公司
公司电话：021-6121 9488
总部地址：上海市黄浦区六合路98号港陆黄浦中心22F、23F
（地铁1、2、8线人民广场站下19号出口，步行5分钟即到）
西安分公司地址：西安市碑林区大话南门壹中心2408室
(地铁2号、5号线C/D出口步行50米即到)
联系电话：029-8983-6140