[苏州]万世嘉企业运营管理（江苏）有限公司

职位：办公室助理
发布时间：2026-10-15
工作地点：其它
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
【岗位职责】
1、日常事务统筹：协助总经理处理日常办公事务，统筹日程安排、全国行程规划、会议预约、商务接待等工作，高效协调内外对接事宜，保障总经理日常及外出工作有序开展。
2、文书资料处理：负责总经理各类文稿、通知、汇报材料、会议纪要的撰写、整理与归档；汇总公司各部门工作数据、报表，整理经营资料，为管理层决策提供支撑。
3、会议与工作跟进：负责管理层会议、专项会议筹备、记录、纪要输出，跟进各项决议、工作部署的落地执行，及时反馈工作进度与问题。
4、内外沟通协调：对接公司各部门，精准传达工作安排，协调跨部门协作；承担对外商务对接、考察随行、外联接待等工作，维护良好的内外合作关系。
5、出差随行支持：跟随总经理全国各地出差，负责外出考察、项目巡检、商务洽谈、异地会务等全流程随行保障，妥善处理外出期间各类突发事务。
6、专项工作落实：协助跟进公司重点项目、专项经营工作，高效完成总经理交办的各项临时性、突发性工作任务。

【任职要求】
1、全日制本科应届毕业生，专业不限，学习能力强，做事积极主动，可塑性高。
2、情商高、懂分寸、会沟通，待人接物得体大方，善于察言观色、灵活处事，具备优秀的沟通协调、临场应变和商务接待能力。
3、能吃苦、抗压能力强，愿意长期跟随团队全国各地出差，适应高频次、跨地域工作节奏，不计较、执行力强，踏实稳重、任劳任怨。
4、逻辑清晰、细致严谨，熟练使用 Office 办公软件，具备基础公文写作、资料整理、台账梳理能力。
5、品行端正、诚实守信，极强保密意识、责任心强，工作积极主动，不推诿、不拖延，能快速适配高强度工作节奏。
6、形象气质良好，自律性强，有学生干部、外联接待、社会实践经验者优先。 公司简要介绍：
公司名称:万世嘉企业运营管理（江苏）有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:1000-5000人
公司介绍:万世嘉企业运营管理（江苏）有限公司于2012年1月16日成立，本公司专业从事办公楼、住宅、工厂、企业等各类场所的物业管理，包括治安、市容、绿化、保洁、工程维修等多种业务。目前已发展成一家一定规模的物业公司，配备有专业素质的管理人才及专业技能过硬的员工队伍。
公司以规范的物业管理，诚信的服务，细致踏实的工作作风及完善的客户回访制度使公司在市场的环境中立足而得以不断发展壮大。公司以高度的社会责任感，为了实现物业的价值和发挥物业的***使用功能，以保值增值并为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境，实现社会、经济、环境三个效益的统一来共享物业管理的硕果。
公司不断运用新颖的理念、务实的操作对各类物业实施多功能全方位的统一管理，向业主提供规范高效、温馨周到的人性化服务，以一流的管理服务为广大业主创造温馨、舒适、文明、典雅、安全的居住环境。以提高物业的经济价值和使用价值。