[上海]上海越客信息科技有限公司

职位：行政文员
发布时间：2026-10-19
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:行政专员/助理
岗位职责
1. 负责日常文书工作，各类通知、纪要、简单材料的撰写、排版、归档管理，建立并维护公司文档库；
2. 合同资料整理、台账登记，跟进合同流转、资料收存，做好合同全流程跟踪；
3. 供应商信息建档、日常对接与跟进，记录沟通信息，维护供应商基础台账；
4. 使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）完成表格制作、文档整理、资料汇总；
5. 能够熟练使用AI工具辅助文案整理、信息提炼、资料校对，提升工作效率；
6. 行政事务协同，跨部门简单沟通对接，完成领导交办的其他行政类临时工作。

任职要求
1. 大专及以上学历，应届生、实习毕业生均可，有无全职工作经验不做硬性要求；
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件；愿意学习、会使用AI工具辅助办公；
3. 良好沟通表达能力，做事细心有条理，有较强的文档整理、信息记录能力
4. 责任心强，耐心细致，有较好的执行力，擅长台账、资料类跟进工作；
5. 学习能力强，能快速熟悉业务资料、供应商与合同管理流程。 公司简要介绍：
公司名称:上海越客信息科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:上海越客信息科技有限公司是国内领先的商家数字经营解决方案提供商，蚂蚁金服头部系统服务商。总部位于上海，在无锡设有研发中心，并在北京、广州、深圳、杭州、西安等一线城市设立分公司。2016年获得天使轮投资，2018年获得持牌支付机构富友集团PRE-A轮千万级融资。

越客核心团队均来自支付及互联网行业精英，多以80后，90后为主，大家相互信任、彼此成就。这里没有“员工”、没有“领导”、没有“老板”，只有一起努力工作的“小伙伴”，简单高效、直接明了是我们的工作氛围和沟通方式。