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[苏州-高新区]江苏西励科技有限公司
职位:采购助理/文员
发布时间:2026-10-31
工作地点:其它
信息来源:前程无忧(51JOB)
职位类型:全职
职位描述
专业1:供应链管理
专业2:工商管理
福利:五险一金 员工旅游 专业培训 餐饮补贴 年终奖金 定期体检
职能类别:采购助理
岗位职责:
(一)询价与比价:向合格供应商询价,常规物资收集三家(含)以上报价;
按模板制作比价表,整理报价资料后提交主管决策,不自行定价、不自行选定供应商;
维护价格台账,发现涨价或报价异常及时报告主管。 比价表与报价资料齐全;价格异常当天上报
(二)下单与订单录入:按主管确认的结果在 SAP 中录入采购订单,核对品名、规格、数量、单价、交期;
将订单发送给供应商并取得回签确认。 订单录入准确率 100%
(三)订单跟踪与交期回复:跟催订单的生产、发货与物流进度;
把供应商确认的交期及时回复给需求人员,并同步更新系统交期;
出现延期、缺货、数量或质量异常,及时报告主管及相关需求人员。 交期当天回复;异常当日上报并有记录
(四)发票催收与系统制票:向供应商催收发票,跟进开具进度;
核对发票的品名、数量、金额、税率、税号,不符的当天退回重开;
在 SAP 中完成发票录入并与订单、入库单核对。 发票按期取得;系统录入无错票。
(五)付款申请:按付款条款与到期节点,在系统中发起付款申请并附齐支撑单据;
协助与供应商核对往来余额、未开票与未付款明细。 申请及时、单据齐全;进度及时反馈
(六)资料归档与交办事项:整理归档报价单、发票等资料,订单&合同、采购协议、发票上传系统;
完成主管交办的其他事务性工作(零星询价、数据整理、部门行政等)。档案分类清楚、可调阅;交办事项按时完成。
任职要求;
(一)学历与专业:在校本科学生,专业不限;物流管理、供应链管理、工商管理、财会、市场营销等专业优先。
(二)经验要求:无工作经验要求;有采购、跟单、行政或财务类实习、兼职、社团事务经历者优先。
(三)知识与技能:了解采购基本流程者更佳,不了解者由主管带教;会用 Excel(填表、排序、筛选、简单公式)与 Word,SAP 操作入职后培训;能规范书写邮件与商务函件。
(四)能力与态度:细致认真、责任心强、愿意做事务性工作;沟通表达清楚,能主动跟催、及时反馈;学习快、服从安排、抗压性好;诚实守信,严守公司商业秘密。
(五)到岗要求:每周到岗不少于 5 天,可连续实习 6 个月以上;能稳定出勤者优先。
月薪综合5000元。
公司简要介绍:
公司名称:江苏西励科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:西励科技始终致力于 “ 以光学及图像算法为核心,为用户提供检测解决方案 ” 推动智能检测装备的转型升级,公司将显微光学成像技术以及图像算法应用于检测技术。
在显微成像技术、5G接插件自动缺陷检测、汽车颗粒度检测行业处于领导地位。
公司专注服务于工业领域客户,通过显微光学成像技术、图像算法及实验方案应用技术和产品帮助工业企业实现智能化检测发展。
公司主要产品为用户提供检测技术方案及检测装备。产品功能涵盖缺陷检测、智能制造、实验室理化解决方案等工业领域多个环节。
经过十余年的深耕与积累,公司累计服务近2000家工业客户,主要客户群体涵盖了微电子行业、汽车零件行业、智能装备等工业领域,包括富士康、舜宇、瑞声、汇成、博世汽车、潍柴、华为、欧菲光、立讯 等国内外知名企业。
