[深圳]清华大学深圳国际研究生院材料研究院

职位：行政助理
发布时间：2026-11-03
工作地点：深圳 其它
信息来源：清华大学深圳国际研究生院
职位类型：全职
职位描述
行政助理

FYS26056|材料研究院

招聘类别：职工
发布时间：2026-11-03
截止时间：2026-12-31
招聘人数：1

职位职责

1. 负责检测中心日常行政事务统筹实施，包括但不限于办公区环境建设与维护、会务接待、会议安排、会场布置等，保障检测中心正常的工作秩序。

2. 负责专项项目关键文件的起草与汇报，包括项目整体方案、申报及总结文件、相关评审实施细则等。

3. 统筹管理专项项目的全生命周期。组织并跟进项目各关键节点（如立项开题、中期考核、预审、结题答辩等）的进度，确保各环节平稳落地。

4. 负责项目成果的格式审查、合规性校验及外部对接送审工作；组织结题评审会议，对接评审委员会，协助处理评审过程中的争议与疑难问题。

5. 组织推进项目实践环节，协助校企合作基地的签约与评估，负责外部专家库的申报与年度审核，策划组织相关考核工作。

6. 负责项目人员的信息档案管理，协助办理人员动态变更手续，并为相关人员提供课题方向选择与计划制定的行政指导。

7. 协助各类宣传活动组织，协助做好差旅统筹、后勤及报销相关保障工作。

8. 完成领导交办的其他工作。

任职要求

1. 硕士或以上学历，理工科、教育学、心理学、行政管理专业优先；

2. 有高校工作经验优先；

3. 良好的中英文书面及口头表达能力和跨部门沟通协调能力；

4. 有较强的服务意识、责任心与抗压能力，工作细致，有耐心，能妥善应对多线程复杂任务。

其他信息

【应聘方式】请申请人将个人简历发送至邮箱admissions.imr@，邮件标题清注明“招聘岗位名称+姓名+年龄及工作年限+现/前单位名称+在职/离职”。对符合要求的申请人会尽快予以回复，并安排面试。面试被录用者，将直接通知本人，未通知者，即未被录用，不再另发通知。