[上海]上海仪器仪表研究所有限公司

职位：综合办公室文员
发布时间：2026-11-06
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:现代文秘
专业2:行政管理（管理学）
职能类别:文员
岗位职责
1、公文流转与文书辅助：按制度协助 OA 收发文登记、编号、台账跟踪；公文排版、格式校对、清样装订；文件扫描电子化、分类存储、借阅登记；搜集汇总材料素材，草拟通知、工作提示等简易文稿初稿。
2、会务与来访接待保障：落实会议室预约、席位卡制作摆放、会前设备检查；负责会议签到、资料分发、现场要点记录；会后录音整理、纪要初稿撰写、成套会议资料归档；配合外部来访登记、引导、接待保障。
3、行政后勤与物资台账管理：开展办公用品盘点、入库、领用登记；报刊、快递、信件分拣分发；传达各类通知并统计回执；协助值班、考勤、各类基础报表填报；配合党建、工会、文明创建等活动现场筹备、素材留存。
4、档案信息及其他工作：协助文书档案排序、装订、编目、档案系统条目录入；归集筛选活动图文素材，协助撰写工作动态简讯初稿；严守保密规定，不泄露内部信息。
5、办公室交办的其他临时性工作。


【任职要求】
1、大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先，具备基础医疗行业认知更佳；
2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的公文写作与数据录入能力；
3、性格沉稳细致，具备较强的沟通协调能力和突发事件处理能力，服务意识强；
4、工作责任心强，抗压能力好，能适应快节奏工作环境并保持高度的职业操守。 公司简要介绍：
公司名称:上海仪器仪表研究所有限公司
公司类型:国企
公司规模:50-150人
公司介绍:上海仪器仪表研究所有限公司成立于1964年5月，前身是***机械工业部上海电工仪器仪表研究室，现隶属于上海科学院。曾成功研发国内首台汉字自动打字机、填补国家空白的军工雷达情报处理系统，参加过青霉素发酵的控制系统、国内风洞系统的建设等重大项目。中国科学院学部委员支秉彝博士曾任本所所长。
本所是上海市高新技术企业，首批上海市创新型企业，是中国仪器仪表学会理事单位及电测分会副理事长单位，是中国仪器仪表协会理事单位和电工仪器分会副理事长单位。
本所是长期从事电测仪器应用技术开发的研究所，始终致力于国内外电工仪器技术前沿的研究和创新，在电测仪器、元器件测试设备、通用计量电测设备、儿童医疗保健诊断仪器等精密电测仪器的应用开发上培养了一支掌握现代精密电测技术、计算机应用和系统开发技术、机电一体化技术的科技骨干队伍，承担了国家、上海市重点科研攻关项目，取得600多项科研成果，有80多项成果获得国家和部市级的科研成果奖，为我国的经济建设和国防现代化建设做出了贡献。
本所位于上海市龙江路214号，毗邻北外滩东方渔人码头，与浦东新区隔江相望，远眺金茂大厦、环球金融中心、上海中心大厦等城市地标。
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