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档案资料文员

招聘公司:东莞市同正档案办公服务有限公司
职位类型:全职
有效日期:2021年07月26日 - 2021年11月16日
工作地点:东莞
招聘部门:广东总部,项目实施部
招聘人数:多人

该职位已停止招聘或者已过期


公司简要介绍:
东莞市同正档案办公服务有限公司成立于2013年,是经档案行政部门审核备案的服务机构。

同正档案专注于档案管理咨询、档案资源加工服务以及档案存储设施标准化领域;致力于提供档案体系规划、档案整理、档案数字化、档案库房建设、档案文件消毒、档案技术咨询、协助完成档案等级评定、档案用品、档案用具、档案装具、档案保护设备、档案库房监控系统等优质服务;实现客户档案管理工作规范化、标准化、信息化、网络化及档案资料在归档过程中达到真实性、完整性、可用性、安全性的目标;公司勇于承担社会责任,为各行业培养档案专业人才。

同正档案以信誉至上的信念服务于客户,以与时俱进的精神了解掌握专业知识、最新标准、最新规范,并始终注重于人才队伍建设,打造了一支高水平的专业技术服务队伍。同正档案秉承 “服务至上、客户至上、质量第一”的经营理念,坚持为客户提供优质、高效、严谨、专业、规范、周全的服务,赢得了广大客户的信任。

于2019年获得《广东省“守合同重信用”企业》,合同执行率100%、零投诉。在未来的发展中,同正档案继续提高项目管理水平、专业技术服务能力,以严谨的态度、专业的服务、务实的作风,夯实同正档案的口碑。

服务优势:
1、专业服务:我就是客户,专业服务标准高。公司从成立伊始就坚持高标准的服务,以我就是客户的态度扎扎实实的实施项目建设,实现全过程的计划安排(项目实施建设计划、资料收集计划、共同成长计划、阶段性沟通计划)并落实执行。

2、管理机制:项目管理机制完善。依据项目管理要求,承接项目分为项目计划安排阶段、项目实施建设阶段、项目后期竣工验收阶段。每个阶段责任到人并有客户参与并共同完成,充分接受客户的监督,客户能够清晰地了解项目进展过程和品质情况,保证项目有序进行;避免了项目建设无序开展、完成周期延迟、跟着感觉走、忽悠客户的常见现象。

3、建设团队:结构合理、团队稳定、整体专业素质好。根据项目特点及客户进度要求,组建项目建设队伍,合理安排项目责任人、主管、档案员等各层次人员,保证项目实施各项标准的一致性和持续性;避免了项目实施队伍人员不稳定。

4、与客户共同成长:重视客户人才的培养、共同成长。在项目建设过程中重视客户方工作人员的参与,制定各门类档案客户方学习成长计划,主动传授档案规范化专业知识和经验,耐心解答客户提出的任何专业问题,实现客户工作人员能够全面掌握本单位档案领域的工作;避免了只重视完成项目、项目结束后客户还不能独立完成档案归档等工作、客户不能监督项目过程及品质的常见现象。

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