职位描述
行政前台会议安排前台接待律所
职位描述:
- 维护办公环境,保持良好的工作环境;
- 访客接待登记、接听和转接电话,留言记录、传真记录转发;
- 快递登记收发,核对月账单;
- 会议室管理协调及会务安排;
- 日常办公行政用品(饮用水、文具等)订购及库存管理,以及其它行政支出费用结算;
- 协助机票和酒店的预订;
- 协助完成公司各项活动组织;
- 负责与物业对接;
- 完成直线经理交代的其他工作。
职位要求:
- 大专及以上学历,***;
- 1年以上相关工作经验;
- 良好的书面、口头表达能力、沟通理解能力;
- 工作细致、严谨,具备优秀的服务意识及责任心 ;
- 能熟练使用常用办公软件及其他办公设备;
- 具备一定的公关礼仪常识和英文能力,有律所相关工作经验者优先。