岗位职责

1. 日程与会议管理：负责总经理日常行程安排，包括会议、商务活动、出差等的规划与协调，提前做好行程提醒与准备工作，确保董事长时间利用高效合理；组织筹备各类会议，如董事会、高层管理会议等，安排会议场地、准备会议资料、记录会议内容，并跟进会议决议的执行情况，及时向总经理反馈进展。

2. 文件处理与档案管理：起草、撰写总经理所需的各类行政文件、报告、发言稿、邮件等，确保内容准确、条理清晰、语言得体；对公司内部重要文件、资料进行整理、归档与保管，建立完善的文件管理系统，保障文件的安全性、完整性与易查性，严格遵守保密制度 。

3. 信息收集与汇报：收集整理行业动态、市场信息、政策法规等资料，筛选有价值的信息进行分析汇总，定期向董事长提供信息简报，为公司战略决策提供数据支持；协助总经理了解公司各部门运营情况，收集各部门工作汇报材料，提炼关键信息，及时向总经理汇报，同时将总经理的指示准确传达至各部门 。

4. 行政事务协调：协调公司内部行政资源，解决跨部门沟通协作问题，推动公司行政流程的顺畅运行；负责与外部行政机构、合作伙伴等的日常联络与沟通，处理相关行政事务，维护良好的合作关系；协助总经理处理各类行政突发事件，提出合理解决方案并组织实施 。

5. 接待与公关协助：参与重要客户、合作伙伴及政府官员的接待工作，安排接待行程、会议洽谈、商务宴请等活动，展现公司良好形象；协助总经理维护对外公共关系，参与组织公司对外公关活动，如行业论坛、展会等，提升公司品牌知名度与美誉度 。

任职要求

1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，有海外留学经历优先。

2. 工作经验：1年以上行政相关工作经验，有担任董事长助理、总经理助理经验者优先考虑。

3. 技能要求：具备优秀的文字撰写能力，能够熟练起草各类公文、报告；精通Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能高效完成文档处理、数据分析、演示文稿制作等工作；具备一定的英语听说读写能力，能够处理简单的英文邮件及对外沟通 。

4. 能力素质：拥有出色的组织协调能力，能合理安排各项工作，有效协调内外部资源；具备优秀的沟通能力，善于倾听与表达，能够与不同层级人员进行良好的沟通协作；工作细致、严谨，具备较强的责任心和保密意识，能承受一定的工作压力 。

5. 其他要求：***，举止得体，熟悉商务礼仪规范；具备良好的学习能力与应变能力，能够快速适应公司业务发展变化和总经理的工作要求 。