职位描述
办公软件excel行政word接听电话归档管理报告编写文档整理行政支持邮件发送
【工作内容】
- 负责日常文件整理、归档与管理,确保所有文档井然有序。
- 使用办公软件处理日常行政事务,如邮件发送、报告编写等。
- 协助团队成员完成各类行政支持工作,包括但不限于预订会议室、安排差旅等。
- 参与办公室环境的维护,保持办公区域整洁有序。
- 处理内外部沟通事宜,负责接听电话及接待访客。
- 完成上级指派的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的中文读写能力,熟练掌握办公自动化软件(如Word、Excel)。
- 工作认真细致,具备较强的组织协调能力和团队合作精神。
- 拥有良好的沟通技巧和服务意识,能够妥善处理日常行政事务。
- 不限工作经验,欢迎应届毕业生加入我们的团队。
- 有责任心,能独立解决问题,并能在快节奏的工作环境中保持高效。