职位描述
主要职责
1) 与内部利益相关者和外部法律顾问进行沟通,确保案件按计划进行。
2) 开发并维护健全的文件管理系统,并用于所有电子和纸质文件。
3) 搜索和收集当地的法律、法规和实践。
4) 负责员工关系支持,包括但不限于1. 员工关系案件支持;2. 员工紧急案件支持;3. 全城市员工劳动案件实践支持。
5) 支持人力资源政策/SOP/指导流程优化,确保合规性。
6) 支持与人力资源政策、流程和合规相关的培训。
7) 备份支持运营点中所有文件档案室中的P-Files(6个运营点),确保所有员工P-file文件及时更新。
8) 负责法律及合规服务供应商票据付款及成本追踪。
9) 直线经理安排的其他工作内容。
工作要求
1) 本科及以上学历,法律相关专业背景,会Excel、PPT等其他办公软件经验为佳。
2) 具备出色的书面和口头沟通技巧,能够清晰、有效地与团队成员、管理层以及跨部门交流。
3) 对新知识和技能有强烈的学习欲望,能够快速适应新系统、流程和工具。
4) 能够有效管理时间和优先级,确保多个项目和任务能够按时完成。
5) 仔细严谨、具有较强的数据逻辑性,对细节有极高的关注度,能够确保所有文件和信息的准确性和一致性。
6) 良好的英语阅读和理解能力。