岗位职责
1、项目资料管理：负责收集、整理项目相关资料，包括项目计划书、设计图纸、技术文档、会议记录等，确保资料完整、分类清晰、便于查阅；建立和维护项目档案库，定期更新资料，保证项目信息的准确性和及时性，例如在某汽车座椅内饰项目中，及时整理每次技术研讨会的会议记录和新修改的设计图纸。
2、项目进度跟踪：协助项目经理制定项目进度计划，细化任务节点；定期跟踪项目进展情况，收集各环节工作成果和问题反馈，通过甘特图等工具可视化呈现项目进度；及时向项目经理汇报项目异常情况，如进度延迟、资源短缺等，以便快速采取应对措施。
3、跨部门沟通协调：作为项目部与研发、生产、采购、市场等部门的沟通桥梁，传达项目需求和任务安排，反馈各部门工作进展和问题；组织跨部门会议，协调解决项目执行过程中的矛盾和冲突，保障项目顺利推进。例如在汽车仪表盘内饰项目中，协调研发部门与生产部门就工艺实现问题达成共识。
4、议支持工作：负责项目会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点，通知参会人员，准备会议资料；在会议中做好记录，明确各项任务的责任人、时间节点和交付成果；会后整理会议纪要，及时分发给相关人员，并跟进会议决议的执行情况。
5、数据分析与报告：收集项目相关数据，如成本数据、质量数据、工时数据等，运用 Excel 等工具进行简单分析处理；协助项目经理撰写项目周报、月报等总结性报告，清晰呈现项目整体状况、存在问题及下一步计划。
任职要求
1、24/25应届毕业生：本科及以上学历，机械工程、工业设计、项目管理、汽车工程等相关专业优先。
2、学习能力：对汽车内饰行业充满热情，具备快速学习能力，能够迅速掌握项目管理知识和行业技术规范；愿意主动学习新知识、新技能，适应不断变化的工作内容。
3、沟通能力：良好的口头和书面表达能力，能够与不同部门、不同专业背景的人员进行有效沟通；善于倾听和理解他人需求，准确传达信息，避免沟通误解。
4、办公技能：熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能制作规范的文档、表格和演示文稿；了解项目管理工具（如 Microsoft Project、Jira 等）的基本操作更佳。
5、团队协作：具有强烈的团队合作意识，能够积极融入团队，主动承担工作任务；乐于与他人分享经验，共同解决工作中遇到的问题。
6、责任心：工作认真负责，注重细节，具备较强的责任心和执行力；面对繁琐的工作任务，能够保持耐心和严谨的态度，确保工作质量。